Автоматизации процессов планирования командировок

СитуацияСитуация

Необходимость консолидации объемов в рамках обслуживания у единого провайдера по командировкам всех сотрудников компании, включая офисы и магазины в регионах РФ.

Клиент:Клиент:

карта-леруа.pngМеждународная компания-ритейлер, специализирующаяся на продаже товаров для строительства, отделки и обустройства дома, дачи и сада.Компания входит в состав GROUPE ADEO, занимающей 1-е место в Европе и 3-е место в мире по объемам продаж, включает в себя магазины DIY различных форматов (гипермаркеты, средние и малые магазины, дискаунтеры) в Греции, Бразилии, Франции, Италии, Польше, Португалии, Испании, России, Китае, Турции, Румынии и Украине. Количество магазинов  по всему миру насчитывает более чем 300 со штатом сотрудников более чем 8 000 человек.


ПроблемыПроблемы
  • Отсутствия инструмента контроля за расходами на командировки сотрудников и соответствию нормам расходов компании в офисах и магазинах на территории России.
  • Отсутствие возможности оказания услуг для сотрудников региональных офисов и магазинов с учетом разницы во времени.
  • Отсутствие поддержки 24/7.
  • Распространение специальных условий в рамках корпоративных договоров с авиаперевозчиками и гостиницами для всей сети магазинов.
  • Отсутствие программ оптимизации расходов.
  • Отсутствие единого стандарта обслуживания.
РешениеРешение
Для автоматизации процессов планирования и размещения заявок на оформление командировок, а также отслеживания расходов на командировки сотрудников офисов и магазинов компании по всей России с учетом разницы часовых поясов организовано обслуживание на базе онлайн-платформы TIME.

С помощью TIME:

  • настроен контроль за обеспечением соответствия нормам расходов компании на командировки за счет внедрения трэвел-политики;
  • внедрена процедура двухуровневой авторизации всех заявок, не соответствующих условиям и лимитам трэвел-политики компании по разным блокам услуг;
  • гарантия минимального тарифа за счет собственных разработок, интегрированных в TIME, позволяющих одновременно искать варианты в нескольких системах бронирования / у нескольких поставщиков;
  • в случае отказа от выбора минимального тарифа и выбора более дорогой опции информация автоматически фиксируется для последующей аналитики;
  • интегрированы в онлайн-систему условия по специальным тарифам в рамках корпоративных договоров с авиаперевозчиками и гостиницами. Данные условия автоматически распространяются на все офисы и магазины при оформлении услуг;
Консолидированная статистическая и аналитическая отчётность по расходам Банка и всей филиальной сети на деловые поездки позволяет более аргументированно подойти к переговорам с поставщиками и разработке программ оптимизации бюджета.
Работают единые коммерческие условия сотрудничества.
РезультатРезультат
  • Консолидация объемов и внедрение единых норм обслуживания для региональных офисов и магазинов
  • Снижение средней стоимости услуги, оформленной с помощью онлайн-инструмента TIME на 36% против услуги, оформленной в режиме оффлайн
  • Возможность предварительной оценки бюджета на командировку и принятие решения о необходимости в поездке
  • Сравнение тарифа, выбранного сотрудником, с минимально доступной опцией
  • Консолидация объемов на приоритетных авиаперевозчиках для получения выгодных специальных условий - 89% объема по авиабилетам покрыто соглашениями с авиаперевозчиками
  • Эффективная гостиничная программа обеспечивает 52% площади поездок клиента.
  • Оформление заявок в рамках соблюдения трэвел-политики - 95%
  • Высокая доля использования TIME - 88%

Мы предложим и реализуем эффективные решения под любые Ваши задачи

Назначить встречу
Другие кейсы
Внедрение онлайн-инструмента TIME

Внедрение онлайн-инструмента TIME

Газоперерабатывающая и нефтехимическая компания с уникальной бизнес-моделью, ориентированной на…

Подробнее
Интеграция 1С с онлайн-платформой обслуживания TIME

Интеграция 1С с онлайн-платформой обслуживания TIME

Компания является мировым лидером в области производства вакцин для человека и в области…

Подробнее
Организация деловых поездок крупнейшего банка России

Организация деловых поездок крупнейшего банка России

Консолидация и оптимизация расходов на деловые поездки крупнейшего банка в России

Подробнее
Октябрь 2017
ПнВтСрЧтПтСубВс
25
26
27
28
29
30
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
01
02
03
04
05
выбрать даты публикаций