Внедрение онлайн-инструмента TIME

СитуацияСитуация
  • Необходимость консолидации объемов в рамках обслуживания у единого провайдера по командировкам всех сотрудников компании, включая офисы и магазины в регионах РФ.
  • Внедрение собственной трэвел-политики на всех площадках по РФ.
Клиент:Клиент:

ka12.png

Компания - газоперерабатывающая и нефтехимическая компания с уникальной 
бизнес-моделью, ориентированной на интегрированную работу двух
основных сегментов — топливно-сырьевого и нефтехимического.  

Компания насчитывает 26 производственных площадок в России, а также офисы
в Вене и Шанхае.  

Количество сотрудников предприятий  насчитывает около 25 000 человек.

ПроблемыПроблемы
  • Отсутствие единых норм расходов на предприятиях компании.
  • Отсутствие единого инструмента контроля за расходами на командировки сотрудников предприятий компании.
  • Отсутствие возможности оказания услуг для сотрудников региональных офисов и магазинов с учетом разницы во времени.
  • Отсутствие поддержки 24/7 .
  • Распространение специальных условий в рамках корпоративных договоров с авиаперевозчиками и гостиницами для всех предприятий компании.
  • Отсутствие программ оптимизации расходов.
РешениеРешение
Для автоматизации процессов планирования и размещения заявок на оформление командировок, а также отслеживания расходов на командировки сотрудников предприятий компании и с учетом разницы часовых поясов организовано обслуживание на базе онлайн-платформы TIME.

С помощью TIME:

  • настроен контроль за обеспечением соответствия нормам расходов на командировки за счет внедрения трэвел-политики компании (лимиты в зависимости от уровня сотрудника);
  • внедрена процедура двухуровневой авторизации всех заявок, не соответствующих условиям и лимитам трэвел-политики компании по разным блокам услуг (отдельные настройки авторизации на направления, срочность поездки);
  • гарантия минимального тарифа за счет собственных разработок, интегрированных в TIME, позволяющих одновременно искать варианты в нескольких системах бронирования / у нескольких поставщиков;
  • в случае отказа от выбора минимального тарифа и выбора более дорогой опции информация автоматически фиксируется для последующей аналитики;
  • интегрированы в онлайн-систему условия по специальным тарифам в рамках корпоративных договоров с авиаперевозчиками и гостиницами. Данные условия автоматически распространяются на предприятия компании при оформлении услуг;
  • внедрение аналитик по распределению расходов по предприятиям.
Единый стандарт обслуживания распространен на всех предприятиях компании.
Работают единые коммерческие условия сотрудничества для всех предприятий компании.
РезультатРезультат

  • Консолидация объемов и внедрение единых норм обслуживания и трэвел-политики компании для всех предприятий
  • Снижение средней стоимости услуги, оформленной с помощью онлайн-инструмента TIME на 45%
  • Возможность предварительной оценки бюджета на командировку и принятие решения о необходимости в поездке
  • Сравнение тарифа, выбранного сотрудником, с минимально доступной опцией; Отражение разницы минимальной опции против выбранной для авторизующего в случае, если услуга вне лимита
  • Консолидация объемов на приоритетных авиаперевозчиках для получения выгодных специальных условий - 84% объемов по авиабилетам покрыто соглашениями с авиаперевозчиками
  • Эффективность использования гостиничной программы - 94% всех прямых договоров являются востребованными и предоставляют уникальные условия по стоимости размещения
  • Оформление заявок в рамках соблюдения трэвел-политики - 87%
  • Высокая доля использования TIME - 96%
  • Автоматизированный процесс предоставления финансовой отчетности с учетом аналитик предприятий

Мы предложим и реализуем эффективные решения под любые Ваши задачи

Назначить встречу
Другие кейсы
Автоматизации процессов планирования командировок

Автоматизации процессов планирования командировок

Международная компания-ритейлер, специализирующаяся на продаже товаров для строительства…

Подробнее
Интеграция 1С с онлайн-платформой обслуживания TIME

Интеграция 1С с онлайн-платформой обслуживания TIME

Компания является мировым лидером в области производства вакцин для человека и в области…

Подробнее
Организация деловых поездок крупнейшего банка России

Организация деловых поездок крупнейшего банка России

Консолидация и оптимизация расходов на деловые поездки крупнейшего банка в России

Подробнее
Декабрь 2017
ПнВтСрЧтПтСубВс
27
28
29
30
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
выбрать даты публикаций