Организация деловых мероприятий

Организация деловых мероприятийЕжегодно деятельность развивающихся компаний, и стабильно работающих корпораций сопряжена с необходимостью устроения огромного количества деловых мероприятий. С целью усиления имеющихся и создания комфортных бизнес-связей, общения, обмена информацией или обучения сотрудников компании.


Что включает в себя организация деловых мероприятий?


  • тренинги и семинары для повышения знаний персонала
  • мероприятие для решения корпоративных задач
  • проинформировать партнеров о выводе на рынок нового продукта или услуги
  • обсудить детали взаимного сотрудничества и обеспечить информационную поддержку с целью привлечения внимания общественности
  • подготовить конференцию, презентацию, выставки, иное событие из вписка мероприятий

В любом из 1500 офисов Аэроклуб, находящихся в 110 странах мира мы сформируем и проведем нужное деловое мероприятие в требуемом формате, на желаемом уровне.


типология деловых мероприятий


В полной мере содержание и форматы мероприятия отражает известный английский акроним M.I.C.E. Смысл аббревиатуры сводится к разделению всех возможных событий на 4 сегмента по типу взаимодействия:


  • Meetings (встречи)
  • Incentives (поощрительные и стимулирующие поездки)
  • Conferences (конференции)
  • Exhibitions или Events (выставки, иные события)

Meetings


Организация встреч любого формата и масштаба. Важные решения подразумевают переговоры с коллегами и партнерами по бизнесу. Обсуждать актуальные вопросы развития бизнеса можно как на протокольных заседаниях, так и на неофициальных встречах в виде брейка, фуршета или банкета. Важно отметить, на успешный результат влияет впечатление, произведенное сторонами в процессе общения, обстановка и профессиональные знания организаторов. Поэтому высокий уровень качества и комфорта при планировании таких встреч стали нормой для крупных компаний, занимающихся организацией и воплощением деловых встреч для корпоративных клиентов. Команда Аэроклуба обладает всеми ресурсами и опытом реализации встреч на высоком профессиональном уровне.


Incentives


Поощрительные, стимулирующие поездки для сотрудников, партнеров или клиентов. Нередко такое выездное мероприятие совмещает деловую и развлекательную программы: презентацию новых продуктов, тематические конкурсы, тимбилдинг и другие виды тренингов. Примером может служить проведение корпоративных праздников с командообразующими тренингами, укрепляющими культуру взаимодействия в компании.


Conferences


Разработка концепции, организация и воплощение тематической конференции. Практическая конференция – удобная площадка не только для получения информации, но и для укрепления имиджа компании в целях развития. Проведение деловых мероприятий такого рода под ключ – одно из активных направлений нашей деятельности. Большой опыт формирования бизнес-событий как за границей, так и на базе отечественных площадок.


Exhibitions


Участие в международных отраслевых выставках в качестве экспонента или посетителя способствует укреплению имиджа и приобретению новых стратегических партнеров. В рамках проведения делового мероприятия подобного формата – услуги по подбору площадки, созданию информационных стендов, рекламная кампания средствами массовой информации.


место проведения делового мероприятия


Проведя большое количество деловых мероприятий, обладая колоссальным опытом работы в event индустрии, мы уделяем огромное внимание подбору площадки. Предлагаем своим клиентам как традиционные локации - выставочные залы и конференц-холлы, так и нестандартные: музеи, галереи и даже борт комфортабельного корабля или пляж кораллового острова. Вне зависимости от количества человек и формата мероприятия, вам будет предложена аренда площадки, а также вся техническая поддержка:


  • проекционное оборудование, аудио-, видеозапись
  • услуги синхронного перевода и его оборудование
  • системы звукоусиления
  • связь и доступ в Интернет

проведение деловых мероприятий под ключ


В подготовке делового мероприятия принимают участие подразделения компании Аэроклуб, которые обеспечат его организацию под ключ:


  • разработка сценария, оригинальной концепции, формирование программы мероприятия
  • подбор места проведения и его оформление
  • организация питания (кофе-брейк и фуршет, или полноценный банкет)
  • полное техническое сопровождение мероприятия (звук, свет, специальное оборудование, спецэффекты) в рамках технического райдера к организации делового мероприятия
  • разработка и изготовление полиграфической и сувенирной продукции с символикой вашей компании
  • разработка программы и организация встречи, трансфер, регистрация участников
  • логистика и полная координация мероприятий
  • при необходимости – поддержка процедуры оформления визы
  • размещение в гостиницах, бронирование отелей для участников конференции
  • взаимодействие со СМИ, фото- и видеосъемка
  • оценка эффективности мероприятия, аудит и предоставление отчета.

Как третья по обороту компания формата business-travel в мире, мы уверены в успехе вашего мероприятия. На протяжении 22 лет работы по организации корпоративных и деловых мероприятий заявленный нами стандарт является образцом, которого придерживаются другие участники рынка по предоставлению event услуг.


ПОРТФОЛИО представлено примерами организации делового мероприятия в соответствии с условиями задач наших клиентов.


Мы предложим и реализуем эффективные решения под любые Ваши задачи

Назначить встречу
Декабрь 2017
ПнВтСрЧтПтСубВс
27
28
29
30
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
выбрать даты публикаций