Организация конференций

Организация конференцийВ сфере современных технологий укрепления, поддержки и продвижения бренда, организация конференций является целевым, эффективным мероприятием выставочной индустрии.


Проведению массовых мероприятий по системе MICE уделяется особое внимание – конференциям, выставочным экспозициям, ярмаркам, круглым столам и другим событиям из области делового общения.


ПРЕИМУЩЕСТВА


Задача профессиональной организации конференции среднего регионального, всероссийского или крупнейшего международного масштаба подразумевает планирование работы по системе полного цикла. От разработки общего проекта до мельчайших деталей – любая профильная конференция неизменно привлекает внимание профессионалов в области указанной тематики.


Возможности конференций – это получение эффективной обратной связи от целевой аудитории. Релевантность откликов, заметный скачок в развитии маркетинга, расширение и развитие рынка сбыта и оздоровление экономики предприятия-экспонента.


ЗАДАЧИ


Организация событий разного масштаба и направления ориентирована на главную цель: предоставить всем подавшим заявку компаниям соответствующие их уровню условия.


  • помещение, отвечающее тематике конференции
  • транспортное обслуживание, бронирование гостиниц
  • достаточную для всех экспонентов конференции выставочную площадь и стенды
  • взаимодействие участников в рамках освещаемых вопросов
  • помощь в подготовке и проведении ежегодного доклада, выбор спикера
  • техническое оснащение в аудио-, фото и видео оборудовании конференций
  • современные технологии связи
  • рекламную кампанию для проведения и сопровождения конференции
  • организацию банкетной части
  • прочее – полиграфия, сбор и обработка данных, непредвиденные ситуации

Среди ведущих российских рекламных агентств и туристических фирм ГК Аэроклуб является лидером в сфере Business Travel и в частности в организации конференции любого уровня. Наш опыт измеряется двумя десятилетиями эксклюзивного партнерства с глобальной сетью BCD Travel, Международной ассоциацией авиаперевозчиков (IATA), крупнейшими российскими гостиничными и транспортными сетями.


РЕШЕНИЕ


Как организаторы международных конференций и событий всемирного масштаба мы несём полную ответственность за организацию комплекса мероприятий в городах России.


Профессиональная деятельность компании – обеспечение лучших условий для деловых поездок, включая конференции. Напоминаем, что владельцы аккаунтов в системе TIME имеют доступ к специальным тарифам со скидками до 30% на оплату транспорта, организацию отдыха для своих сотрудников.


ДОПОЛНИТЕЛЬНО


Организация мероприятия и проведение конференции помимо обмена опытом и получения новых деловых контактов открывают новые возможности. Интерактивная платформа бизнес аналитики АТОМ – собственная программная разработка ГК Аэроклуб. Система дает возможность самостоятельного анализа и прогнозирования расходов (IF-анализ) на деловые поездки в режиме реального времени.


  • С организацией отчетов по конференции
  • Обоснованием рентабельности
  • Выявлением потенциала экономии
  • Формированием цели по общей трэвел-политике компании

Решение о проведении события оказывает не последнее влияние на общие результаты в области менеджмента, развития, последующих достижений компании. Организация, проведение конференций – один из наиболее активных инструментов продвижения компании, товара или бренда, впоследствии оказывающий влияние на многие этапы социальной и финансовой жизни предприятия.


Мы предложим и реализуем эффективные решения под любые Ваши задачи

Назначить встречу
Август 2017
ПнВтСрЧтПтСубВс
31
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
01
02
03
выбрать даты публикаций