Организация выставок

organizatsiya-vystavok.jpgКонгрессно-выставочный туризм – деятельность по организации конгрессов, круглых столов, конференций, ярмарок и прочих массовых мероприятий, имеющих целевую аудиторию в лице профессионалов в области бизнеса, науки и технологий. Ученые, банковские и финансовые специалисты,врачи, деятели культуры и других отраслей охотно принимают участие в подобных мероприятиях для делового общения и обмена опытом, продвижения бренда или отдыха.


деловая конференция


Деловая конференция дает возможность повысить эффективность коммуникации компании со своими партнерами и клиентами, в результате укрепить деловые контакты и связи. Организация конференций имеет одну отличительную особенность - наличие одного крупного корпоративного заказчика: правительство, министерство, всемирная ассоциация, банковский холдинг. Мероприятия, проводимые на правительственном уровне или при поддержке правительственных кругов, способствуют активному продвижению рекламной кампании и привлекают внимание во всех городах России, а значит, чтобы ваша конференция принесла ожидаемый экономический результат, идеальным должно быть все: от места проведения и выставочных экспозиций до маркетинга и ежегодного доклада.


Cовет : уделите особое внимание удачному расположению места организации конференции, включая помещение для проведения столь масштабного мероприятия, и выставочную площадь.

Организация успешной конференции зиждется не только на подборе подходящей площадки, но и на планировании и организации полного цикла взаимодействия участников и организаторов столь массовых мероприятий. Это достаточно трудоемкая работа,которая является профессиональной деятельностью Аэроклуб. Наша компания является ведущим российским предприятием сферы подготовки и проведения международных и всероссийских конференций. Аэроклуб - коллектив,профессионально работающий в выставочной индустрии на протяжении 22 лет.


Cовет: современное техническое оснащение места проведения ( организация доставки, установки и обеспечения бесперебойного функционирования проекторов, экранов, мониторов, громкоговорителей ) и качественная поддержка средствами массовой информации ( сопровождение, планирование обсуждения и решение возможных вопросов ) - залог успешного проведения конференции.

этапы организации конференции :

  • разработкапрограммыконференции
  • сбор и обработка данных о потенциальных участниках
  • утверждение и приглашениеспикеров

Важно:

специально подобранный спикер.являющийся авторитетом для целевой аудитории и находящийся в курсе новейших достижений в сфере формата мероприятия - условие несомненного успеха данного события.


  • комплекс мероприятий по выбору места проведения, организации банкетной части и техническому оснащению
  • транспортноеобслуживание и размещение

организация, проведение конференций под ключ


Организация конференций под ключ входит в сферу нашей основной деятельности, мы готовы предоставить следующий перечень ,включая визовую поддержку визы и транспорт.


примерный перечень услуг по организации конференции под ключ:


подбор места проведения мероприятия


  • предложение по возможным вариантам проведения мероприятия согласно требованиям организатора ( включая: подбор площадки, аренду оборудования, организацию питания ( кофе-брейки, обеды, ужины, фуршеты, банкеты с развлекательной программой )
  • детальная разработка сметы мероприятия для оптимизации бюджета

взаимодействие с организатором мероприятия


  • создание онлайн формы регистрации участников и бронирования
  • индивидуальный подход к докладчикам мероприятия и ВИП персонам
  • предоставление личного кабинета организатора (онлайн информация по зарегистрированным участникам, оплате регистрационных сборов)
  • согласование и разработка полиграфической продукции (выставочные стенды, баннеры, раздаточный материал)

маркетинг и менеджмент


  • работа со спонсорами:заключение договоров, прием и распределение средств
  • привлечение участников мероприятия, работа с рекламными агентствами
  • прием регистрационных сборов

взаимодействие с участниками мероприятия


  • консультирование участникам по услугам, оказываемым в рамках мероприятия: визовая поддержка, трансфер, авиа и железнодорожные билеты, а также по вопросам, связанным с мероприятием
  • бронирование отелей согласно бюджету и локации
  • организация транспортного обслуживания (встреча, проводы в аэропорт, трансфер по городу)
  • организация экскурсионных и культурных программ, индивидуальные деловые поездки

обслуживание мероприятия


  • организацияинформационнойстойки
  • проведениеэлектроннойрегистрацииучастников
  • создание и выдача бейджей мероприятия и раздаточных материалов
  • фото и видео съемка с использованием современных технологий

Компания Аэроклуб имеет многолетний успешный опыт организации конференций, конгрессов, съездов, симпозиумов, других всероссийских и международных мероприятий в сфере экономики, политики, науки. Наши клиенты из числа ведущих отечественных и международных компаний уже смогли оценить по достоинству спектр услуг, организованные и проведенные нами мероприятия любого уровня сложности.


Мы предложим и реализуем эффективные решения под любые Ваши задачи

Назначить встречу
Декабрь 2017
ПнВтСрЧтПтСубВс
27
28
29
30
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
выбрать даты публикаций