Организация участия в выставке

Организация участия в выставкеВ сегменте b2b и business travel организация участия в выставке силами специалистов ГК Аэроклуб всегда дает значительные конкурентные преимущества. Укрепить положительный имидж фирмы, объективно оценить сегодняшний рынок и найти новых партнеров – это только часть резонанса, который можно получить при грамотном, профессиональном позиционировании в рамках выставок разного масштаба.


Опыт компании Аэроклуб исчисляется двумя десятилетиями работы по организации внутрироссийских и международных конференций, круглых столов и других событий, способствующих продвижению бизнеса. В России мы представляем интересы глобальной сети BCD Travel и являемся аккредитованной компанией в международной ассоциации авиаперевозчиков (IATA). Комплексно, наши возможности ограничиваются только одним: утвержденным регламентом выставок.


Организацию крупномасштабных мероприятий и проектов участия в любом из них нам доверяют лидеры всемирного предпринимательского сегмента

  • ООО «Объединенные Пивоварни Хейнекен»
  • Непубличное акционерное общество «Юлмарт»
  • «Боинг Раша, Инк.»
  • «ГК «РегионГазЭнергоСтрой»
  • Siemens
  • Bosch
  • крупнейшие российские и зарубежные банки, предприятия промышленного кластера стран СНГ и десятки других ведущих игроков мирового экономического и производственного рынка.

Цели и задачи организации выставок


Участие в мероприятиях этого формата даёт возможность компании продемонстрировать максимум своих возможностей за предельно короткий срок, наибольшему числу потенциальных покупателей и партнеров

  • презентовать на выставке свой товар или услугу
  • создать позитивный имидж компании или улучшить имеющийся
  • оценить конкурентную среду
  • получить взаимный обмен опытом
  • завести новые контакты и напомнить о себе
  • внедрить с наименьшими материальными затратами программу лояльности
  • выйти на мировой рынок или укрепить на нём уже имеющиеся позиции

Как опытный и компетентный организатор, ГК Аэроклуб в каждой поставленной задаче по участию в выставках рекомендует использование комплекса основных мероприятий:


  • определение тематически соответствующей площадки
  • подготовка плана проведения для компании-экспонента
  • выбор оптимального места размещения стенда
  • разработка единого стиля оформления
  • изготовление стендов, наглядных пособий, подготовка презентационных и других материалов
  • оповещение целевой аудитории об участии компании в выставке, размещение информации о событии на релевантных ресурсах
  • подбор обслуживающего персонала
  • бронирование любых видов билетов, номеров в отелях, организация трансфера, предоставление автомобиля в аренду
  • помощь в изложении основных информационных тезисов и подготовке докладов и выступлений

Напоминаем, что для вашего участия в международных выставках или приглашения на отечественное мероприятие зарубежных партнеров нужно получить положительный визовый ответ от миграционных служб. Имея аккредитацию в посольствах 15 стран мира, и как корпоративный партнер ФГУП «Паспортно-визовый центр» РФ, ГК Аэроклуб способствует получению разрешительной документации для любого необходимого количества участников.


Организация участия в международных выставках


В отличие от внутрироссийских событий аналогичного характера, зарубежные мероприятия предполагают более ярко выраженную коммерческую направленность. Особенное внимание этому факту стоит уделить при желании размещаться на выставках, ориентированных на научный, инновационный характер. Участникам мероприятий рекомендуем уделить внимание подготовке презентационных материалов и специализированной имиджевой продукции.


Выполнение этой части общих задач по подготовке вашего участия в выставках также может быть возложено на компетентных специалистов ГК Аэроклуб.


Экспонентам стоит заранее позаботиться и о получении разрешений на вывоз из России и ввоз в зарубежную страну электронного и иного сложного оборудования, если оно является предметом презентации на выставке.


Бронирование и размещение


Каждый выезд участников выставки за рубеж связан с необходимостью резервирования проездных документов (авиа-, железнодорожных билетов), номеров в отелях, трансферов. Организация каждого из упомянутых пунктов соответствует сфере деятельности Аэроклуб, сертифицирована ведущими авиаперевозчиками и Европейской железной дорогой.


Это значит, что каждый корпоративный клиент нашей компании имеет свободный доступ к субагентской сети через личный аккаунт Aeroclub Time


Все экспоненты международных выставок, получают с нашей стороны сервис и практическое обслуживание на самом высоком уровне.

  • современное оборудование
  • специально оборудованные конференц-залы и выставочные зоны
  • оповещение с помощью действенных информационных технологий
  • круглосуточная поддержка на весь период проведения выставки помощь в проведении переговоров, обеспечение комфорта, технического и программного обеспечения для делового общения
  • подведение итогов, аналитика

Дополнительные услуги по участию в международных выставках


Успешной организацией присутствия экспонента на выставке может служить только факт достижения им поставленных целей


  • новые установленные и обновленные прежде налаженные связи
  • реализованный план заключения договоров
  • официально выполненный план продаж
  • заслуживший признание продукт, презентованный на выставке

В каждом из упомянутых пунктов требуется активное профильное общение, быстрое реагирование на случай возникновения непредвиденных обстоятельств и услуги опытного переводчика, знакомого непосредственно с тематикой вашего продукта.


ГК Аэроклуб предоставляет на весь период участия в выставках профессиональных переводчиков-синхронистов.
Наша служба поддержки участников конференций и других мероприятий работает в режиме 24/7 и всегда готова оказать консультацию или помощь по любому возникшему вопросу.


Мы предложим и реализуем эффективные решения под любые Ваши задачи

Назначить встречу
Июнь 2017
ПнВтСрЧтПтСубВс
29
30
31
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
01
02
выбрать даты публикаций