[
    
=> [
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/rukovoditelya/'
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/rukovoditelya'
    
]
    
=> '/atom'
]
[
    
=> [
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/rukovoditelya/'
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/rukovoditelya'
    
]
    
=> '/time'
]
[
    
=> [
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/rukovoditelya/'
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/rukovoditelya'
    
]
    
=> '/ihub'
]
[
    
=> [
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/rukovoditelya/'
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/rukovoditelya'
    
]
    
=> '/services/link-mobile-app-for-business-travel'
]
[
    
=> [
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/rukovoditelya/'
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/rukovoditelya'
    
]
    
=> '/services/time-onlayn-sistema-obsluzhivaniya'
]
[
    
=> [
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/rukovoditelya/'
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/rukovoditelya'
    
]
    
=> '/services/ATOM-analiticheskie-otchety-i-issledovaniya'
]
[
    
=> [
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/rukovoditelya/'
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/rukovoditelya'
    
]
    
=> '/services/integration-hub'
]

Организация командировок руководителя

Организация командировок руководителяОдна из востребованных задач – организация командировок руководителя и его сотрудников.


Обслуживание бизнес-поездки


  • Поиск, покупка билетов, трансфер для руководителей, сопровождения
  • Составление оптимального маршрута следования в командировке
  • Оформление виз
  • Бронирование гостиниц для руководителя и групп
  • Управление расходами, сокращение бюджета командировки, экономия средств
  • Поддержка в экстренных ситуациях корпоративных клиентов (руководителя и сотрудников компаний)
  • Обеспечение безопасности командировок

ПОДГОТОВКА КОМАНДИРОВОК РУКОВОДИТЕЛЯ


В первую очередь, это означает организацию всех необходимых процессов и подготовку документов. Приоритет – сберечь время топ-руководителей и бюджет бизнес-структуры. Этому способствует четкий план служебной командировки и контроль его выполнения на всех этапах. Командировка руководителя не потребует много усилий от организаторов при наличии у них релевантного опыта.


Переговоры, конференции, деловые встречи с зарубежными партнерами, открытие новых филиалов – важная часть большого бизнеса. Для руководителя командировка предполагает новые возможности, готовиться к ней нужно заранее.


Выезд за границу потребует оформления деловой визы. Для руководителя и сопровождающих его лиц - собрать и подготовить необходимые бумаги. Пакет документов и срок оформления визы зависит от места и цели выезда руководителей. Для получения разрешения в некоторые страны потребуется личное присутствие руководителя.


Имея аккредитацию в 15 посольствах и специальное структурное подразделение, ГК Аэроклуб окажет содействие и всестороннюю визовую поддержку руководителю и сотрудникам компаний.


Поездка руководителя может носить частный характер, сохранение конфиденциальности в этом случае гарантировано.


УСЛУГИ ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ КЛИЕНТОВ


Предложения ГК Аэроклуб направлены на конструктивную реализацию всех запросов руководителя. Использование нашего программного продукта решает вопрос организации, поиска оптимальных предложений на авиа и железнодорожные билеты.


Как официальному представителю BCD Travel, нам доступны специальные тарифы в тысячах отелей по всему миру. Для руководителя и сотрудников компаний ¬– наших клиентов, предоставляются скидки в размере до 30 % от официальных цен. Комплексно это способствует контролю служебных расходов на поездку, экономии средств.


Взаимодействие с крупными международными компаниями, позволяет реализовать индивидуальные потребности клиентов, включая VIP-поездки.


  • Аренда самолетов, вертолетов
  • Обслуживание руководителей в VIP-залах аэропортов
  • Организация частного транспорта и аренда автомобилей класса люкс
  • Аренда и подготовка вилл
  • Консьерж-сервис в командировке

Важный для руководителя аспект – высокий уровень безопасности и клиентская поддержка в экстренных ситуациях.


УПРАВЛЕНИЕ РАСХОДАМИ


Обращение к экспертам business travel влечет гарантированное сокращение расходов руководителя и самой компании на командировку.


ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖЕРА ПРИ ПОДГОТОВКЕ ВЫЕЗДА


  • разработка плана работы, маршрута командировки;
  • участие в деловых переговорах с партнерами-поставщиками услуг;
  • содействие оформлению документов, организации business travel;
  • в случае необходимости – встречи с руководителем, обсуждение деталей.

ГК Аэроклуб предлагает своим клиентам индивидуальные программы сокращения расходов на командировки. Наши клиенты получают всю необходимую документацию для руководителя и бухгалтерии


  • Финансовый, авансовый отчет о командировке
  • Статистический отчет (MIS reports)
  • Отчет по запросу руководителя компании с отражением дополнительных параметров

Руководителя может заинтересовать обслуживание на платформе имплант/аутплант офисов.

Подробнее здесь.


Важно!


Следует уточнить, какой статус придает сам руководитель командировке – организацию специального гардероба, согласования пребывания, оформления нестандартных документов и т.д.


Организация деловых поездок руководителя – задача для опытных специалистов. Ожидаемый эффект от бизнес-поездок достигается только путем грамотного планирования организационных вопросов.

Мы предложим и реализуем эффективные решения под любые Ваши задачи

Назначить встречу
Октябрь 2017
ПнВтСрЧтПтСубВс
25
26
27
28
29
30
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
01
02
03
04
05
выбрать даты публикаций