[
    
=> [
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/sotrudnikov/'
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/sotrudnikov'
    
]
    
=> '/atom'
]
[
    
=> [
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/sotrudnikov/'
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/sotrudnikov'
    
]
    
=> '/time'
]
[
    
=> [
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/sotrudnikov/'
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/sotrudnikov'
    
]
    
=> '/ihub'
]
[
    
=> [
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/sotrudnikov/'
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/sotrudnikov'
    
]
    
=> '/services/link-mobile-app-for-business-travel'
]
[
    
=> [
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/sotrudnikov/'
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/sotrudnikov'
    
]
    
=> '/services/time-onlayn-sistema-obsluzhivaniya'
]
[
    
=> [
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/sotrudnikov/'
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/sotrudnikov'
    
]
    
=> '/services/ATOM-analiticheskie-otchety-i-issledovaniya'
]
[
    
=> [
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/sotrudnikov/'
        
=> '/services/organizatsiya-komandirovok/sotrudnikov'
    
]
    
=> '/services/integration-hub'
]

Организация командировок сотрудников

Организация командировок сотрудниковКомпании часто сталкиваются с таким вопросом, как организация деловых поездок сотрудников для решения различных бизнес-задач.


  • Переговоры
  • Встречи с зарубежными партнерами
  • Установка новых контактов, поддержание программ лояльности с партнерами
  • Открытие новых филиалов
  • Бизнес-мероприятия

Оказание услуг в сфере бизнес-туризма приобретает все большую востребованность. Самостоятельная организация корпоративного туризма может привести, как минимум, к непредвиденным и ненужным чаще всего расходам. ГК Аэроклуб берет на себя выполнение задач различного уровня сложности по управлению бизнес-поездками, как по России, так и за границей.


Деловой туризм


  • Служебные командировки
  • Конференции, выставки
  • Групповые поездки – тимбилдинги, семинары
  • Корпоративные мероприятия
  • Конгрессные туры

УСЛУГИ


Организация служебных командировок и других мероприятий в сфере business travel строится на опыте и надежных партнерских отношениях. Доверить процесс стоит профессионалам по двум главным причинам – экономия средств компании и времени, затраченного на организацию поездки. Специалисты ГК Аэроклуб берут на себя все вопросы по комплексному и частичному сервису, расчету стоимости командировки. Мы оказываем полный спектр услуг по организации командировок руководителей и их подчиненных.


  • Подбор оптимальных маршрутов, расчет плана командировки
  • Бронирование и покупка железнодорожных и авиабилетов
  • Заселение в отели по всему миру
  • Оформление виз
  • Оптимизация бюджета командировки
  • Автотранспортное обслуживание. Организация трансфера, аренда автомобиля
  • Решение вопросов с учетом индивидуальных потребностей клиентов
  • ВИП-обслуживание
  • Страхование сотрудников и руководителей

Заграничные командировки требуют подробного планирования не только с позиции трат. Если сотрудникам или руководителю предстоит выезд за границу, то в зависимости от цели поездки возникнет необходимость оформления одного из видов виз.


Для оформления шенгенской деловой визы понадобится получение официального приглашения от принимающей стороны. При этом в соответствии с действующим законодательством некоторых государств, вести деятельность с целью получения прибыли не удастся. Существуют несколько стран шенгенской зоны, в которые получить бизнес-визу в первую поездку сложнее – Германия, Бельгия, Испания и другие.


Профильный департамент ГК Аэроклуб оказывает содействие в получении виз. Знание особенностей оформления визовых документов в различные страны и аккредитация в 15 посольствах дают возможность сотрудникам визового офиса компании ускорить процесс подготовки бумаг и выдачи готовых виз.


Квалификация специалистов ГК Аэроклуб позволяет заниматься организацией не только корпоративного или командировочного выезда, но и любого иного мероприятия сегмента business-travel любой сложности. Кроме реализации проектов командировок компания оказывает профильное содействие по множеству иных направлений.


MICE-мероприятия с возможностью проведения в 110 странах мира.


  • Корпоративные мероприятия, направленные на решение внутренних и внешних задач компании. Полный пакет услуг под событие.
  • Конференции и семинары. Разработка концепции, подбор и оформление места проведения, информационно-техническое сопровождение, размещение участников и др.
  • Форумы, конгрессы, круглые столы. Формат мероприятия предполагает организацию международных приглашений и встреч с зарубежными специалистами.
  • Событийные мероприятия. Event.
  • Тимбилдинг. Командные игры, обучающие коллектив совместно действовать в нестандартных ситуациях. Игровые тренинги.
  • Мотивационные программы для сотрудников, партнеров, клиентов. Поощрительные выезды.

ВИП-обслуживание


Корпоративные бизнес-поездки, исходя из потребностей клиентов, в случае необходимости обслуживаются и на ВИП-уровне.


  • Заказ VIP-чартера. Высокий уровень сервиса, конфиденциальность, индивидуальное время вылета и формата поездки
  • Срочный вылет по cвободному коридору
  • Обслуживание пассажиров в ВИП-залах в более чем в 160 аэропортах мира. Посмотреть список городов
  • Терминалы бизнес-авиации, расположенные в отдельно стоящих зданиях. Включает организацию быстрого личного досмотра, оформление багажа и регистрацию без очереди
  • Аренда автомобилей представительского класса

ГК Аэроклуб предоставляет услуги по медицинскому и страхованию от несчастных случаев лиц, выезжающих за границу или передвигающихся по России. Для корпоративных клиентов действует служба поддержка в экстренных ситуациях. Подробнее можно ознакомиться здесь.


Сокращение расходов


ГК Аэроклуб помогает корпоративным клиентам уменьшить траты на организацию командировок. Владельцам аккаунта в системе TIME доступна информация о прямых ценах от поставщиков услуг – отелей, транспортных, обслуживающих компаний.


  • Поиск оптимальных тарифов на бронирование отелей, продажу билетов, заказ транспорта
  • Разработка и реализация индивидуальных программ по сокращению расходов
  • Прозрачность отчетной документации за весь период командировки

Бронирование гостиниц и проездных документов происходит непосредственно через аккаунт, гарантированно исключая присутствие посреднических организаций, по специальным тарифам. Многолетнее партнерство ГК Аэроклуб с мировыми лидерами отраслей является основанием для сотрудничества на выгодных для заказчика условиях. Каждый клиент может воспользоваться в командировке разными услугами, пользуясь значительными скидками.


Размещение в скромных апартаментах отелей или фешенебельных номерах «люкс» со скидкой до 30 процентов.

Управление расходами.


  • Содействие в оформлении договоров с поставщиками. Переговоры с авиакомпаниями и гостиницами в интересах корпоративных клиентов.
  • Финансовые и статистические отчеты по завершению командировки.
  • Индивидуальная программа для сокращения расходов. Специалисты разрабатывают несколько вариантов с учетом особенностей вашей организации, предлагают критерии наиболее эффективной реализации проекта.
  • Бонусные предложения авиакомпаний. Консультирование по правилам накопления баллов и возможности их использования, помощь в регистрации.
  • Предоставление персонального менеджера, содействие в решении сложных задач, разработка и реализация плана поездок, анализ и оптимизация бюджета.
  • Обслуживание ключевых клиентов на платформе имплант и аутплант офисов

Преимущества работы с нами


Являясь экспертом на рынке business travel и официальным представителем международного туристического агентства BCD Travel, компания ГК Аэроклуб имеет большой клиентский спектр. Нам доверяют организацию важных, знаковых, имиджевых, политических событий. Помогая нашим клиентам эффективно развивать бизнес, мы берем на себя ответственность за проекты, реализацию и контроль всех организационных вопросов и расходов в сфере туризма и MICE.


Команда ГК Аэроклуб создает и воплощает в жизнь смелые проекты для клиентов, готовых к переходу на новый уровень современного маркетинга и позиционирования компании на международном рынке.


Мы формируем стандарты российского сегмента business travel


  • высокая подготовка и опыт сотрудников – штат стабилен и наши сотрудники работают в компании годами
  • глубокое понимание потребностей корпоративных клиентов
  • многолетний опыт управления бизнес-путешествиями и мероприятиями
  • разработка персоналом самостоятельного департамента ГК Аэроклуб собственных программ и технологий поиска выгодных тарифов
  • надежность российских и зарубежных партнеров;
  • постоянное развитие и нацеленность на построение долгосрочных отношений с клиентами

Составление оптимального маршрута командировки тесно пересекается со своевременным оформлением транспортных документов, виз и других разрешений. Основа успешной разработки и реализации бизнес-мероприятия заключается именно в грамотном совмещении процессов.


  • Возможность сократить расходы, контролировать бюджет, тем самым экономить средства
  • Индивидуальный подход и ВИП-сервис обеспечивают комфорт в командировках и эффективность от работы благодаря поддержке персонального менеджера

Организация командировок сотрудников и руководителей компаний на высоком уровне.


Мы предложим и реализуем эффективные решения под любые Ваши задачи

Назначить встречу
Октябрь 2017
ПнВтСрЧтПтСубВс
25
26
27
28
29
30
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
01
02
03
04
05
выбрать даты публикаций