Внедрение онлайн-инструмента TIME
Ситуация - Необходимость консолидации объемов в рамках обслуживания у единого провайдера по командировкам всех сотрудников компании, включая офисы и магазины в регионах РФ.
- Внедрение собственной трэвел-политики на всех площадках по РФ.
Клиент:
Компания - газоперерабатывающая и нефтехимическая компания с уникальной
бизнес-моделью, ориентированной на интегрированную работу двух
основных сегментов — топливно-сырьевого и нефтехимического.
Компания насчитывает 26 производственных площадок в России, а также офисы
в Вене и Шанхае.
Количество сотрудников предприятий насчитывает около 25 000 человек.
Проблемы - Отсутствие единых норм расходов на предприятиях компании.
- Отсутствие единого инструмента контроля за расходами на командировки сотрудников предприятий компании.
- Отсутствие возможности оказания услуг для сотрудников региональных офисов и магазинов с учетом разницы во времени.
- Отсутствие поддержки 24/7 .
- Распространение специальных условий в рамках корпоративных договоров с авиаперевозчиками и гостиницами для всех предприятий компании.
- Отсутствие программ оптимизации расходов.
Решение С помощью TIME:
- настроен контроль за обеспечением соответствия нормам расходов на командировки за счет внедрения трэвел-политики компании (лимиты в зависимости от уровня сотрудника);
- внедрена процедура двухуровневой авторизации всех заявок, не соответствующих условиям и лимитам трэвел-политики компании по разным блокам услуг (отдельные настройки авторизации на направления, срочность поездки);
- гарантия минимального тарифа за счет собственных разработок, интегрированных в TIME, позволяющих одновременно искать варианты в нескольких системах бронирования / у нескольких поставщиков;
- в случае отказа от выбора минимального тарифа и выбора более дорогой опции информация автоматически фиксируется для последующей аналитики;
- интегрированы в онлайн-систему условия по специальным тарифам в рамках корпоративных договоров с авиаперевозчиками и гостиницами. Данные условия автоматически распространяются на предприятия компании при оформлении услуг;
- внедрение аналитик по распределению расходов по предприятиям.
Результат
- Консолидация объемов и внедрение единых норм обслуживания и трэвел-политики компании для всех предприятий
- Снижение средней стоимости услуги, оформленной с помощью онлайн-инструмента TIME на 45%
- Возможность предварительной оценки бюджета на командировку и принятие решения о необходимости в поездке
- Сравнение тарифа, выбранного сотрудником, с минимально доступной опцией; Отражение разницы минимальной опции против выбранной для авторизующего в случае, если услуга вне лимита
- Консолидация объемов на приоритетных авиаперевозчиках для получения выгодных специальных условий - 84% объемов по авиабилетам покрыто соглашениями с авиаперевозчиками
- Эффективность использования гостиничной программы - 94% всех прямых договоров являются востребованными и предоставляют уникальные условия по стоимости размещения
- Оформление заявок в рамках соблюдения трэвел-политики - 87%
- Высокая доля использования TIME - 96%
- Автоматизированный процесс предоставления финансовой отчетности с учетом аналитик предприятий
Мы предложим и реализуем эффективные решения под любые Ваши задачи
Назначить встречу
Автоматизации процессов планирования командировок
Международная компания-ритейлер, специализирующаяся на продаже товаров для строительства…
Подробнее
Интеграция 1С с онлайн-платформой обслуживания TIME
Компания является мировым лидером в области производства вакцин для человека и в области…
Подробнее
Организация деловых поездок крупнейшего банка России
Консолидация и оптимизация расходов на деловые поездки крупнейшего банка в России
Подробнее