Организация выставок

Конгрессно-выставочный туризм – деятельность по организации конгрессов, круглых столов, конференций, ярмарок и прочих массовых мероприятий, имеющих целевую аудиторию в лице профессионалов в области бизнеса, науки и технологий. Ученые, банковские и финансовые специалисты,врачи, деятели культуры и других отраслей охотно принимают участие в подобных мероприятиях для делового общения и обмена опытом, продвижения бренда или отдыха.

деловая конференция

Деловая конференция дает возможность повысить эффективность коммуникации компании со своими партнерами и клиентами, в результате укрепить деловые контакты и связи. Организация конференций имеет одну отличительную особенность - наличие одного крупного корпоративного заказчика: правительство, министерство, всемирная ассоциация, банковский холдинг. Мероприятия, проводимые на правительственном уровне или при поддержке правительственных кругов, способствуют активному продвижению рекламной кампании и привлекают внимание во всех городах России, а значит, чтобы ваша конференция принесла ожидаемый экономический результат, идеальным должно быть все: от места проведения и выставочных экспозиций до маркетинга и ежегодного доклада.

Организация успешной конференции зиждется не только на подборе подходящей площадки, но и на планировании и организации полного цикла взаимодействия участников и организаторов столь массовых мероприятий. Это достаточно трудоемкая работа,которая является профессиональной деятельностью Аэроклуб. Наша компания является ведущим российским предприятием сферы подготовки и проведения международных и всероссийских конференций. Аэроклуб - коллектив,профессионально работающий в выставочной индустрии на протяжении 22 лет.

этапы организации конференции :

• разработкапрограммыконференции
• сбор и обработка данных о потенциальных участниках
• утверждение и приглашениеспикеров

Важно:

специально подобранный спикер.являющийся авторитетом для целевой аудитории и находящийся в курсе новейших достижений в сфере формата мероприятия - условие несомненного успеха данного события.

• комплекс мероприятий по выбору места проведения, организации банкетной части и техническому оснащению
• транспортноеобслуживание и размещение

организация, проведение конференций под ключ

Организация конференций под ключ входит в сферу нашей основной деятельности, мы готовы предоставить следующий перечень ,включая визовую поддержку визы и транспорт.

примерный перечень услуг по организации конференции под ключ:

подбор места проведения мероприятия

• предложение по возможным вариантам проведения мероприятия согласно требованиям организатора ( включая: подбор площадки, аренду оборудования, организацию питания ( кофе-брейки, обеды, ужины, фуршеты, банкеты с развлекательной программой )
• детальная разработка сметы мероприятия для оптимизации бюджета

взаимодействие с организатором мероприятия

• создание онлайн формы регистрации участников и бронирования
• индивидуальный подход к докладчикам мероприятия и ВИП персонам
• предоставление личного кабинета организатора (онлайн информация по зарегистрированным участникам, оплате регистрационных сборов)
• согласование и разработка полиграфической продукции (выставочные стенды, баннеры, раздаточный материал)

маркетинг и менеджмент

• работа со спонсорами:заключение договоров, прием и распределение средств
• привлечение участников мероприятия, работа с рекламными агентствами
• прием регистрационных сборов

взаимодействие с участниками мероприятия

• консультирование участникам по услугам, оказываемым в рамках мероприятия: визовая поддержка, трансфер, авиа и железнодорожные билеты, а также по вопросам, связанным с мероприятием
• бронирование отелей согласно бюджету и локации
• организация транспортного обслуживания (встреча, проводы в аэропорт, трансфер по городу)
• организация экскурсионных и культурных программ, индивидуальные деловые поездки

обслуживание мероприятия

• организацияинформационнойстойки
• проведениеэлектроннойрегистрацииучастников
• создание и выдача бейджей мероприятия и раздаточных материалов
• фото и видео съемка с использованием современных технологий

Компания Аэроклуб имеет многолетний успешный опыт организации конференций, конгрессов, съездов, симпозиумов, других всероссийских и международных мероприятий в сфере экономики, политики, науки. Наши клиенты из числа ведущих отечественных и международных компаний уже смогли оценить по достоинству спектр услуг, организованные и проведенные нами мероприятия любого уровня сложности.