Организация поездок на выставки

Одной из практических сфер деятельности ГК Аэроклуб является организация поездок, выставки и международные конференции, всемирные конвенции, другие мероприятия коммуникационной индустрии.

Организацию проекта любого уровня выставочно- презентационного сектора, либо участия в качестве экспонента в стороннем мероприятии стоит доверить компетентным специалистам. Получить положительный обмен опытом, укрепить имидж компании, ускорить проведения переговоров – одни из немногих основных задач присутствия на выставках.

ЧТО НУЖНО УЧЕСТЬ

Комплексный сервис поездки на выставки или организации собственного мероприятия любой степени сложности предполагает одновременную работу по нескольким направлениям

• найти и предоставить соответствующую тематике проекта специально оборудованную площадку
• подготовить план проведения события
• разработать единый стиль оформления
• оповестить целевую аудиторию об участии компании в выставке (размещение информации на специализированных информационных ресурсах)
• подобрать обслуживающий персонал

Важно!

Бронирование для участников конференции или выставки требуемых видов проездных документов (ж/д билетов), номеров в отелях, трансфера или предоставление автомобилей в аренду доступно владельцам корпоративных аккаунтов системы TIME

со скидками до 30%.

ГК Аэроклуб в России представляет интересы глобальной сети BCD Travel, является аккредитованной компанией в Международной ассоциации авиаперевозчиков (IATA), партнером Евро¬пейской железной дороги (DeutscheBahn и Rail Europe), железных дорог России и СНГ, Балтии, Финляндии, Монголии и Китая.

ВИЗЫ И ПРИГЛАШЕНИЯ

Для мероприятий, проводимых на территории РФ или стран СНГ, в случае приглашения иностранных участников, необходимо оформление разрешительной въездной документации. Статус визы должен соответствовать цели пребывания участника.

Поездки российских граждан на выставки за рубеж, также требуют получения виз, разрешающих выполнять установленные регламентом мероприятия действия.

ГК Аэроклуб всегда способствует получению положительного ответа от миграционных служб. Визовый департамент компании имеет аккредитацию в посольствах 15 стран, и является корпоративным партнером ФГУП «Паспортно-визовый центр» РФ.

Организация поездок групп, выставки, конференции международного формата, возложенные на компетентного организатора, может служить хорошей основой для последующего делового общения, получения материальной выгоды, успешной реализации единого плана развития фирмы.