«Аэроклуб» консолидировал всю информацию для тревел-менеджеров в одной системе – Travel Board

14.12.2020

«Аэроклуб» консолидировал всю информацию для тревел-менеджеров в одной системе – Travel Board

Агентство делового туризма «Аэроклуб» представило инструмент для управления командировками Travel Board. Сервис содержит информацию о динамике и текущем состоянии деловых поездок в компании: позволяет в режиме реального времени контролировать командировочный бюджет и структуру расходов, отслеживать нарушителей тревел-политики, строить прогностические модели экономии, отслеживать местонахождение деловых путешественников по интерактивной карте. Travel Board стал стартовой страницей онлайн-системы управления деловыми поездками TIME, а в перспективе будет единой точкой входа в экосистему IT-продуктов «Аэроклуба».

Все данные представлены в Travel Board в простом и наглядном формате виджетов в едином окне. Благодаря этому тревел-специалистам и руководителям соответствующих функций и подразделений больше не нужно настраивать сложные громоздкие отчеты и выгружать их из BI-системы, чтобы получить аналитический срез по ситуации с командировками в компании. Работа в системе не требует специальных навыков: все данные доступны в «один клик» в любой момент времени с любого устройства, включая телефон и планшет.

«Непростое для индустрии делового туризма время мы использовали для того, чтобы расширить портфель наших ИТ-продуктов, помогающих компаниям за счет автоматизации бизнес-процессов более целесообразно распоряжаться ресурсами – как человеческими, так и финансовыми. Travel Board станет удобным инструментом для оценки эффективности тревел-процессов и их оптимизации», – отметила Юлия Липатова, генеральный директор агентства делового туризма «Аэроклуб».

Данные в Travel Board доступны для специалистов разного уровня – от тревел-координаторов, административных и директоров по закупкам до топ-менеджмента компании, повышая таким образом прозрачность и эффективность рабочих процессов. В зависимости от роли пользователя сервис предоставит доступ либо к данным всего холдинга, либо к данным конкретной компании (юридического лица) внутри группы.

Среди основных разделов, доступных в рамках Travel Board:

  • «Текущие показатели» покажут объем тревел-расходов, а также количество оформленных командировок и нарушений тревел-политики за интересующий период.
  • «Уровень удовлетворенности сервисом» позволит контролировать качество услуг агентства «Аэроклуб» и в режиме реального времени отслеживать мнение внутреннего клиента о сервисе.
  • «Структура расходов и обороты» обновляется дважды в день и показывает процентное соотношение оформленных услуг: авиа- и железнодорожных билетов, отелей, трансферов и других бронирований.
  • Виджеты с числом авторизаций на единицу времени и топ сотрудников с самой долгой авторизацией дадут возможность контролировать этот бизнес-процесс и в автоматическом режиме делать прогноз потенциальной экономии за счет сокращения времени на него.
  • Виджеты «Нарушения тревел-политики», «Топ-5 причин выбора не минимального тарифа» и «Топ-5 нарушителей лимитов» позволят отслеживать и своевременно пресекать случаи недобросовестного бронирования тревел-услуг. Специальный алгоритм позволит тревел-специалисту спрогнозировать оптимизацию бюджета за счет устранения подобных случаев нарушений и/или корректировки тревел-политики. 
  • Календарь командировок и интерактивная карта обеспечат контроль за безопасностью сотрудников в командировках. Карта показывает местоположение всех командированных сотрудников или всех бизнес-туристов, которые находятся в конкретном регионе или городе.
«Инструмент консолидирует всю основную информацию по командировкам, благодаря чему у тревел-специалистов больше нет необходимости запрашивать отчеты, когда нужно оперативно уточнить те или иные данные – для этого достаточно зайти в систему и посмотреть цифры. Самая интересная вещь – это карта командировок. Она выручает в экстренных ситуациях: когда в той или иной стране происходят волнения, можно проверить, кто из сотрудников находится там в настоящий момент, и связаться с ним. Ранее мы искали такие командировки вручную. Могу с уверенностью сказать, что Travel Board существенно оптимизирует мои трудозатраты», – прокомментировала Зульфия Алексеева, координатор по организации деловых поездок TEVA.

В 2021 году «Аэроклуб» планирует запуск аналогичного сервиса для деловых путешественников, пользователей онлайн-платформы TIME – система будет адаптирована под соответствующие задачи и права доступа и, среди прочего, будет включать функционал Bleisure для совмещения командировки и личного отдыха.

Ключевые публикации: BBT RussiaBusiness Travel, TTG Russia, Welcome Times

Июнь 2021
ПнВтСрЧтПтСубВс
31
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
01
02
03
04
выбрать даты публикаций