«Аэроклуб» создал ИТ-решение для автоматизации авансовых отчетов EXPENSE

15.06.2020

«Аэроклуб» создал ИТ-решение для автоматизации авансовых отчетов EXPENSE

«Аэроклуб ИТ», дочерняя компания ГК «Аэроклуб», специализирующаяся на разработке программного обеспечения в сфере B2B-travel, представила модуль для управления авансовыми отчетами и контроля расходов сотрудников EXPENSE. Новое ИТ-решение позволяет в онлайн-режиме рассчитывать суточные и согласовывать запросы на выдачу авансовых средств подотчётному лицу, а благодаря бесшовной интеграции с системой онлайн-бронирования «Аэроклуба» обеспечивает автоматический импорт данных об оформленных услугах. Также система дает возможность экспорта данных по авансовым отчетам и заявкам на расход в такие учетные системы, как 1С, SAP, Oracle, Axapta, Navision и другие.

EXPENSE стал частью экосистемы продуктов «Аэроклуб», которая автоматизирует процесс организации командировок от этапа подачи заявки на бронирование билетов и отелей до сдачи авансовых отчетов. Разработанный по архитектуре API is first, модуль EXPENSE может быть интегрирован с любыми OBT и учетными системами, в том числе SAP или 1C. Полностью адаптивный интерфейс позволяет работать с модулем на любых устройствах и запускает необходимые приложения, например, встроенную камеру для фиксации подтверждающих документов. Преимуществом для командированных сотрудников станет возможность фотографировать и автоматически загружать в систему чеки, квитанции и другие документы, электронные копии которых будут необходимы в случае выцветания оригинала, а также ускорят процесс обработки авансовых отчетов, независимо от местонахождения сотрудника.

Тревел-расходы, совершенные в валюте, будут автоматически пересчитываться в рубли по нужному курсу. Для ускорения процесса оформления EXPENSE располагает встроенным центром уведомлений и сервисом отправки оповещений на электронную почту авторизующему лицу.

Первым пользователем системы стала компания Schneider Electric. «Для Schneider Electric проект внедрения Expense был комплексным и предполагал автоматизацию всей цепочки бизнес-процессов по командированию. Во-первых, мы ожидаем положительного экономического эффекта за счет более четкого контроля соблюдения тревел-политики, а также сокращения времени сотрудников от момента подачи заявки на командировку до отчета. Благодаря тому, что поддержка по техническим вопросам работы системы и процессу оформления командировок теперь будет осуществляться в формате «одного окна» – специалистами «Аэроклуба», – должен повыситься и уровень сервиса. Дополнительно наша компания получила новые возможности бизнес-аналитики расходов, более детальные и качественные отчеты, что также поможет нам в вопросах оптимизации бюджета», – прокомментировал Анатолий Сорока, специалист по системам закупок компании Schneider Electric.

«Нашей ключевой задачей в настоящей момент стоит создание бесшовного end-to-end процесса корпоративных путешествий, который бы максимально экономил время и бюджет наших клиентов за счет автоматизации рутинных операций. Именно сейчас, на фоне спада объемов business-travel и операционной активности, мы считаем запуск EXPENSE особенно актуальным, потому что, справляясь с кризисом, все так или иначе столкнутся с необходимостью оптимизации», – прокомментировала Юлия Липатова, генеральный директор агентства делового туризма «Аэроклуб».

Расширяя функционал модуля EXPENSE, эксперты «Аэроклуб ИТ» предусмотрели возможность вносить любые представительские или общехозяйственные расходы, в том числе, наличные на канцелярию, клининг, ремонт офисного оборудования или курьерские услуги. Также в систему может быть загружен справочник расходов клиента.

Настройка продукта с учетом требований заказчика возможна в рекордно короткие сроки. Среди преимуществ EXPENSE – возможность полной передачи модуля на сторону клиента с последующей техподдержкой.

Дополнительная информация доступна по ссылке: http://promo.aeroclub.ru/


Ключевые публикации: BuyingBusinessTravel Russia, Административный директорBusiness TravelTTG RussiaWelcome Times

Октябрь 2020
ПнВтСрЧтПтСубВс
28
29
30
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
01
выбрать даты публикаций