Деловой туризм в США

Деловой туризм в Америке – огромная часть общемировой индустрии business travel.

Возможность получения обычной туристической визы в эту страну представлялась достаточно сложным процессом, в сравнении с практикой разрешений в европейских государствах. Но до настоящего момента развитие деловых отношений между странами претерпело множество позитивных изменений.

Сегодня коммерческие туры являются одной из наиболее востребованных услуг:

• для проведения переговоров
• участия в образовательных программах
• корпоративных мероприятий и осуществления других видов деятельности.

СПИСОК УСЛУГ

При планировании поездки в Америку, большое внимание требуется уделить основным задачам:

• визовая поддержка
• бронирование проездных документов
• обеспечение мест проживания,
• трансферы
• аренда автотранспорта
• контроль расходов
• поиск наилучших по стоимости и комфорту предложений

По многолетнему опыту оказания услуг по организации и обслуживанию каждой деловой поездки, бизнес-путешествий, ГК Аэроклуб имеет возможность сделать выгодные и оптимально сбалансированные предложения всех перечисленных видов услуг.

Департамент IT-разработок, являющийся одним из подразделений ГК Аэроклуб, разработал собственное программное обеспечение. Две не имеющих альтернатив и конкурентных аналогов программы.

TIME – является лучшим современным агрегатором среди существующих предложений на рынке турбизнеса в России

ATOM – уникальный инструмент интерактивной бизнес-аналитики, создание наилучшего финансового результата, планирование событий делового туризма и анализ эффективности трат.

Эти инструменты позволяют компаниям, имеющим корпоративный аккаунт в системе управлять расходами на поездки, моделировать проекты по самым выгодным ценам, получая скидки до 30% на оплату номеров в отелях, бонусы на авиа-перелеты.

Дополнительно наши заказчики могут положиться на опыт профессиональных переводчиков, помощь в подготовке докладов для участия в семинарах, конференциях, выставках. Программы отдыха и культурного досуга в США также могут быть разработаны в индивидуальном порядке с учетом самых разнообразных потребностей клиентов.

РАСХОДЫ И ОПТИМИЗАЦИЯ

Деловой туризм на фоне популярного частного, имеет ряд индивидуальных характеристик. И главное отличие между двумя видами поездок за рубеж – стоимость. Коммерческие фирмы несут ощутимо большие расходы, одновременно имея качественно иной спектр предлагаемых услуг. Задача travel-агентства – оптимизация трат заказчика.

За счет чего происходит уменьшение стоимости?

Клиенты ГК Аэроклуб, имеющие доступ к огромной партнерской базе через собственный корпоративный аккаунт в системах TIME и ATOM, всегда получают самую актуальную информацию.

• о наличии и количестве билетов всех типов сообщений
• о прямой цене без посреднических процентов
• о скидках и участии перевозчика в бонусных программах
• о наличии номеров в отелях также по исходной стоимости
• о действующих акциях партнеров

Технология заказа позволяет планировать будущие расходы также с учётом сезонных и планирующихся акций и скидок. Это стоит учесть, при условии, что путешествия в США – не самый бюджетный вариант туризма делового направления.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ПОЕЗДОК

В индустрии туризма для проведения выездных бизнес-встреч и событий, имеющих отношение к продвижению бренда, услуги, компании, существует отдельное направление. По международной классификации организация мероприятий, имеющих отношение к коммерческой деятельности, имеет четыре направления, и сокращенно именуется акронимом MICE.

Meetings – Деловые встречи

Incentives – Инсентив-туры, обучающие, поощрительные

Conferences – Конференции

Exibitions (Events) – Выставки и событийные мероприятия.

Для каждого из перечисленных визитов достаточно оформленной визы категорий B1/B2. Планируя поездки индивидуального или группового характера, подготовку и получение въездной разрешительной документации стоит передать компетентной стороне, специализирующиеся на организации мероприятий сегмента business-travel.

ОБЪЕМ ЗАДАЧ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПОЕЗДКИ В ШТАТЫ

Для успешного делового визита, относящегося к любой категории мероприятий business-travel, требуется подготовка по многим направлениям. Особенность организации заключается в том, что практически все этапы должны реализовываться одновременно.

Визы. При отсутствии действующего въездного разрешения оформление виз стоит начинать задолго до даты планируемого визита. Если предстоит серия визитов в США, стоит получить визу, позволяющую многократные въезды на протяжении определенного периода.

ГК Аэроклуб аккредитована в посольствах 15 странl. Среди прочих возможностей компании – содействие в оформлении приглашений, ускоренном сборе пакетов документации, обязательной для предоставления в американское консульство.

Бронирование. Эта часть проекта включает в себя поиск и оформление проездных документов, номеров в гостиницах, трансферов, внесение изменений в маршрут на протяжении всего периода, в странах отбытия и пребывания. По требованию предоставляется прокат автомобилей, личный водитель, дополнительные услуги. Брони и аренда составляют наиболее затратные позиции бюджета на бизнес-туризм.

Корпоративное обслуживание в ГК Аэроклуб – это доступ к номинальным предложениям покупки билетов, бронирования отелей через корпоративный аккаунт TIME. Наличие дискаунтов обусловлено нашим многолетним партнерством с компаниями-участниками международных ассоциаций перевозчиков – воздушных и наземных. Представляя в России интересы глобальной сети BCD Travel, насчитывающей более 18000 отелей по всему миру, мы всегда располагаем самой актуальной информацией о наличии и стоимости номеров в гостиничных комплексах, сетях американских отелей.

Участие в мероприятиях. Для выставок и конференций, проходящих в США, ГК Аэроклуб предлагает расширенную программу подготовки. Наряду с обеспечением броней и виз, в пакет услуг могут входить услуги переводчика (письменно, устно, синхрон), материалы рекламного характера, содействие в подготовке докладов, речей.

Роль специалистов ГК Аэроклуб при решении вопросов, связанных с пребыванием наших клиентов в США эффективна, в том числе, и в удаленном формате. В круглосуточном режиме ежедневно работает служба поддержки. Даже при наступлении непредвиденных обстоятельств вы всегда можете возможность в любой момент перестроить план пребывания без потери качества.

Отдых, экскурсии. Индустрия встреч подразумевает выполнение развлекательной части визита при наличии такой необходимости. Содействие профессиональному росту компании-заказчика в вопросах создания имиджа может иметь выражение и в планировании поощрительных мероприятий, не носящих рабочий характер. Туризм этого направления показывает уверенный рост спроса, а непосредственно на американском континенте может проявляться в участии бизнес-партнеров в популярных круизных кампаниях.

Масштабы подготовки предусматривают постоянный контроль исполнения этапов. Ответственность за соблюдение сроков и выполнение задач должна находиться в распоряжение одного компетентного и ответственного исполнителя. Успешный деловой туризм – результат профессиональной работы поставщика услуг business-travel.

АНАЛИТИКА И СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

В числе всех рассмотренных задач, не менее важной для профессиональных организаторов проектов является предоставление клиенту доступа к контролю расходов.

На российском рынке туристических услуг ГК Аэроклуб является единственной компанией, имеющей собственные программные разработки для мониторинга событий и построения аналитических отчетов в удобной форме. Современные технологии позволяют нашим клиентам получать самую важную информацию в сегменте туристской инфраструктуры.

Отчетный документ, как и интерактивная бизнес аналитика, корреляция затрат и полученной при успешном опыте прибыли от мероприятий доступны в вашем аккаунте ATOM.

• настройка под нужды клиента
• проектирование будущих визитов
• формирование отчетов в любой удобной форме
• интеграция с сервисом клиента
• полезная информация аналитического характера
• отслеживание тенденций развития услуг

Деловой туризм, и внутренний, и въездной, имеет самые высокие показатели роста на современном мировом рынке услуг. Задача компаний-организаторов – создать комфортную зону для извлечения клиентом прибыли из затратных, но эффективных поездок бизнес-категории.