Деловые поездки в США

Развитие индустрии бизнес-туризма в мировом профессиональном сообществе постепенно исключает деловые поездки в США из списка сложно оформляемых и малодоступных проектов.

Привлекательность США, как страны с высоким уровнем развития экономики для коммерческих компаний по-прежнему высока.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Ранее получение деловой визы на практике оказывалось затруднительным. Сегодня направление business travel предоставляет больше возможностей получения въездного документа категорий B1/B2. С таким видом миграционного разрешения его обладателю доступна вся специфика MICE и входящие в неё виды командировок, за исключением права на работу, получения дохода на территории США

• групповые
• индивидуальные
• повышение квалификации
• обучение персонала
• обмен опытом
• переговоры с партнерами
• посещение выставок, конференций и др
• инсентив-туры

В ряде случаев консульство США может назначить дополнительную административную проверку, срок ожидания которой составляет до 3-х недель, что недопустимо для бизнес-командировок, где соблюдение сроков прибытия является важнейшим условием.

Для гарантированного получения нужного типа виз в США, особенно в условиях организации группового визита, рекомендуется обращаться за консультацией и содействием в профильную компанию, имеющую полномочия в консульстве указанной страны.

Аккредитация ГК Аэроклуб в посольствах 15 стран и более двух десятилетий работы в отрасли делового туризма является весомым основанием для запроса срочных визовых услуг. Также – для оформления документов делегациям, консультаций и помощи в ускоренном сборе требуемых в консульстве США обязательных справок, свидетельств, приглашений и т.д.

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ВИЗИТОВ

Деловые встречи. Любые мероприятия, направленные на заключение новых партнерских отношений, привлечение инвестиций, выбор иностранных поставщиков и др. Могут быть организованы для любой сферы деятельности – бизнеса, искусства, науки.

Выставочно-конгрессная деятельность, ивенты. Серьёзные, масштабные мероприятия международного уровня, представляющие интерес для всех государств-участников. В США такие события привлекают тысячи экспонентов и посетителей, что для развития торгово-промышленного партнерства является лучшим инструментом. Неформальное общение в рамках завершающих основное событие вечеринках и фуршетах также способствует налаживанию устойчивых партнерских отношений между компаниями.

Инсентив туры. Обучающие, мотивационные выезды в первую очередь для сотрудников компании, топ-менеджмента. Приглашение партнеров, клиентов, дилеров, способствует установлению прочных рабочих контактов, укреплению существующих коллегиальных связей в США и других странах.

ПОДГОТОВКА ВЫЕЗДА

Каждый вид поездки, независимо от выбранной тематики, предполагает деятельность по организации качественного обслуживания, обязательного к реализации.

• поиск и оформление
• бронирование гостиниц в городах США
• трансферы в стране отбытия и пребывания, прокат автомобилей
• участие в мероприятии или подготовка события для сторонних компаний
• предоставление POS-материалов, переводчиков, обслуживающего персонала, сопутствующих услуг
• планирование и проведение переговоров и бизнес-встреч на любом уровне
• сотрудничество с приглашающей стороной
• программы в рамках культуры, досуга, отдыха в популярных туристических местах США

Масштабы и технологии подготовки подразумевают передачу всего процесса одному исполнителю. В таких условиях выбор должен быть сделан только в пользу надёжного поставщика услуг business travel.

Обеспечение прозрачности расходов, своевременный доступ к любой информации проекта, отсутствие переплат агентам, гостиницам, посредникам – обязанность исполнителя.

Силами специалистов ГК Аэроклуб все вопросы, связанные с организационными моментами, и нахождении в США могут решаться удалённо. Компания имеет достаточный опыт и положение на мировом рынке бизнес-поездок, что подтверждается эксклюзивным партнерством с международными ассоциациями авиа- ж/д перевозчиков, глобальной сетью BCD Travel.

БРОНИРОВАНИЕ

Для экономии финансовых ресурсов предприятия в размере до 30% от стоимости оплаты номеров в отелях, гостиницах США рекомендуем оформлять все этапы поездки через корпоративный аккаунт программной разработки ГК Аэроклуб TIME. Такое существенное сокращение расходов становится возможным на основании двух десятилетий эксклюзивного партнерства нашей компании с глобальной сетью BCD Travel

• доступ к скидкам и предложениям всех участников лиги в США и мире (более 18000 отелей)
• предложения цены без посреднических надбавок
• актуальная информация о наличии проездных документов, периодов бронирования номеров
• внесение изменений онлайн
• контроль расходов, интеграция с учетной системой клиента

ОТЧЕТНОСТЬ И АНАЛИТИКА

По завершении визита в США успешный опыт, полученный в ходе участия в мероприятиях, подлежит исследованию и установлению основных тенденций развития стратегического партнерства.

Отношение стоимости затрат бизнес-командировок к полученной прибыли и экономическое обоснование для следующих визитов доступно в виде отчетного документа, формируемого в системе ATOM. Это новые технологии интерактивной бизнес аналитики, полностью настраиваемые под нужды клиента, позволяющие моделировать трэвел-политику предприятия для оценки изменений затрат.

Потребность в профессиональной организации поездки в США по опыту ГК Аэроклуб полностью окупается ещё до момента возвращения участников на родину.

• пунктуальность и оперативность
• доскональное знание инфраструктуры городов
• предложения комфортных, доступных для ежедневных поездок на встречи локаций
• возможность в любой момент перестроить курс без потери качества

Это результат двух десятилетий работы в сегменте международного бизнес-туризма.