Организация командировок руководителя
Одна из востребованных задач – организация командировок руководителя и его сотрудников.
Обслуживание бизнес-поездки
- Поиск, покупка билетов, трансфер для руководителей, сопровождения
- Составление оптимального маршрута следования в командировке
- Оформление виз
- Бронирование гостиниц для руководителя и групп
- Управление расходами, сокращение бюджета командировки, экономия средств
- Поддержка в экстренных ситуациях корпоративных клиентов (руководителя и сотрудников компаний)
- Обеспечение безопасности командировок
ПОДГОТОВКА КОМАНДИРОВОК РУКОВОДИТЕЛЯ
В первую очередь, это означает организацию всех необходимых процессов и подготовку документов. Приоритет – сберечь время топ-руководителей и бюджет бизнес-структуры. Этому способствует четкий план служебной командировки и контроль его выполнения на всех этапах. Командировка руководителя не потребует много усилий от организаторов при наличии у них релевантного опыта.
Переговоры, конференции, деловые встречи с зарубежными партнерами, открытие новых филиалов – важная часть большого бизнеса. Для руководителя командировка предполагает новые возможности, готовиться к ней нужно заранее.
Выезд за границу потребует оформления деловой визы. Для руководителя и сопровождающих его лиц - собрать и подготовить необходимые бумаги. Пакет документов и срок оформления визы зависит от места и цели выезда руководителей. Для получения разрешения в некоторые страны потребуется личное присутствие руководителя.
Имея аккредитацию в 15 посольствах и специальное структурное подразделение, ГК Аэроклуб окажет содействие и всестороннюю визовую поддержку руководителю и сотрудникам компаний.
Поездка руководителя может носить частный характер, сохранение конфиденциальности в этом случае гарантировано.
УСЛУГИ ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ КЛИЕНТОВ
Предложения ГК Аэроклуб направлены на конструктивную реализацию всех запросов руководителя. Использование нашего программного продукта решает вопрос организации, поиска оптимальных предложений на авиа и железнодорожные билеты.
Как официальному представителю BCD Travel, нам доступны специальные тарифы в тысячах отелей по всему миру. Для руководителя и сотрудников компаний ¬– наших клиентов, предоставляются скидки в размере до 30 % от официальных цен. Комплексно это способствует контролю служебных расходов на поездку, экономии средств.
Взаимодействие с крупными международными компаниями, позволяет реализовать индивидуальные потребности клиентов, включая VIP-поездки.
- Аренда самолетов, вертолетов
- Обслуживание руководителей в VIP-залах аэропортов
- Организация частного транспорта и аренда автомобилей класса люкс
- Аренда и подготовка вилл
- Консьерж-сервис в командировке
Важный для руководителя аспект – высокий уровень безопасности и клиентская поддержка в экстренных ситуациях.
УПРАВЛЕНИЕ РАСХОДАМИ
Обращение к экспертам business travel влечет гарантированное сокращение расходов руководителя и самой компании на командировку.
ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖЕРА ПРИ ПОДГОТОВКЕ ВЫЕЗДА
- разработка плана работы, маршрута командировки;
- участие в деловых переговорах с партнерами-поставщиками услуг;
- содействие оформлению документов, организации business travel;
- в случае необходимости – встречи с руководителем, обсуждение деталей.
ГК Аэроклуб предлагает своим клиентам индивидуальные программы сокращения расходов на командировки. Наши клиенты получают всю необходимую документацию для руководителя и бухгалтерии
- Финансовый, авансовый отчет о командировке
- Статистический отчет (MIS reports)
- Отчет по запросу руководителя компании с отражением дополнительных параметров
Руководителя может заинтересовать обслуживание на платформе имплант/аутплант офисов.
Подробнее здесь.
Важно!
Следует уточнить, какой статус придает сам руководитель командировке – организацию специального гардероба, согласования пребывания, оформления нестандартных документов и т.д.
Организация деловых поездок руководителя – задача для опытных специалистов. Ожидаемый эффект от бизнес-поездок достигается только путем грамотного планирования организационных вопросов.
Мы предложим и реализуем эффективные решения под любые Ваши задачи
Назначить встречу