Производитель и поставщик электрооборудования
В 20 раз сократилось время оформления командировки
До 15% экономии бюджета за счет тревел-политик
Эффективность подключения решений
В 2 раза снизились административные расходы компании на координирование рабочих вопросов.
7 лет партнерства
- Подключена платформа онлайн-бронирования тревел-услуг Time и произошел переход на новую систему автоматизации авансовой отчетности Expense.
- Сотрудники самостоятельно оформляют тревел-услуги, в том числе по корпоративным тарифам.
- Система автоматически проверяет заявки на соблюдение тревел-политик и направляет заявку по отдельному маршруту согласования в случае превышения лимитов.
- Автоматически формируется приказ на командировку, разъездная ведомость и ряд других внутренних документов.
- Помимо командировочных процессов, решение на базе Expense позволяет учитывать и общехозяйственные затраты, формировать акты на списание представительских расходов.
- Выгрузка для SAP позволяет сократить время обработки операций, а использование системы дает видимую экономию на ФОТ.
4 500+
сотрудников
1 400+
командировок в месяц
83%
доля онлайн-бронирований
Кастомные настройки под запросы клиента:
Бесшовная интеграция между внутренней корпоративной системой и платформой онлайн-бронирования Time.
Автоматическая проверка заявки на соблюдение тревел-политик.
Сравнение стоимости авиа-и ж/д-билета по определенным маршрутам.
Мотивация сотрудников оформлять авиабилеты туда-обратно для оптимизации затрат.
Список дополнительных расходов, которые выбирает сотрудник при создании командировки, синхронизирован с внутренними системами учета
Управление отельной программой с уведомлением о корпоративном тарифе.
Защита от дублирования услуг помогает избежать ошибок и финансовых рисков.
Автоматический расчет суточных согласно правилам компании.
Автоматическое формирование авансового отчета.
Добавлен отдельный блок отчетов по представительским расходам.
Результаты: