Уже 30 лет крупнейшие представители российского и международного бизнеса
ценят опыт, надежность и travel tech решения Аэроклуба, опережающие не только отечественные, но и многие зарубежные аналоги.
Делая сложное простым,
мы даем крылья вашему бизнесу
Искусство цифровизации партнеров
Помогаем компаниям сформировать устойчивую цифровую систему командирования и, как следствие, повысить эффективность бизнес-модели и системы управления.
Автоматизация рутинных процессов экономит время сотрудников и тревел-бюджет, увеличивает продуктивность деловых поездок, помогает сохранять экологический баланс.
Автоматизация рутинных процессов экономит время сотрудников и тревел-бюджет, увеличивает продуктивность деловых поездок, помогает сохранять экологический баланс.
2
в среднем компания тратит
на оформление командировки
на оформление командировки
минут
1500
Компания «Аэроклуб» экономит клиентам, сокращая средние затраты на одну командировку на стороне клиента со 120 до 10 мин.
в месяц в среднем организуют крупные компании
110
часа
командировок
Более 2000 компаний
стали клиентами Аэроклуба
стали клиентами Аэроклуба
Кейсы наших партнеров
11 лет партнерства
36 000+ сотрудников
Крупнейшая нефтегазохимическая компания в России
Сложная система регламентов и коммуникаций часто игнорировалась
Неэффективная система управления — 11 человек в отделе командировок
40 млн рублей экономия для клиента в первый год внедрения*
92% бронирований совершаются в онлайн-формате
51 000+ рабочих часов экономии в год за счет автоматизации рутинных процессов
Эффективность подключения решений Аэроклуба
Подключенные сервисы:
Проблемы
10 лет партнерства
370 000+ сотрудников
Российская сетевая рознично-торговая компания
Непрозрачность процессов и сложность учета, недовольство сотрудников долгами по авансам
Большое количество ручных операций и связанные с этим ошибки
15-20 минут сокращение времени оформления услуг
5 млн рублей экономия для клиента
15-20 минут сокращение времени оформления услуг
на 100% сокращение использование бумаги
Эффективность подключения решений Аэроклуба
Подключенные сервисы:
Проблемы
5 лет партнерства
24 500+ сотрудников
Торговая сеть с фокусом на здоровое питание
Повышенные сроки проведения авансовых отчетов и ожидания компенсации
Большие затраты рабочего времени на поиск и оформление услуг
Оптимизация трудозатрат бухгалтерии
Сокращение времени оформления командировки в несколько раз
Перевод всех затрат на командировки с оплатой по безналичному расчету
Отказ от бумажного документооборота
Эффективность подключения решений Аэроклуба
Подключенные сервисы:
Проблемы
10 лет партнерства
26 700+ сотрудников
Крупнейшая IT-компания, лидер поисковых систем
Свыше 12 млн. рублей составила экономия для клиента в первый год внедрения*
Эффективность подключения решений Аэроклуба
Подключенные сервисы:
Проблемы
Раздражение сотрудников из-за дублирования рутинных ручных операций
Сложность учета и анализа затрат на командировки, риски потери перс. данных
* Автоматизация и роботизация процессов, сокращение штата и времени на процесс командирования
5 лет партнерства
3 000+ сотрудников
Международная консалтинговая компания
Свыше 4 млн. рублей составила экономия для клиента в первый год внедрения*
Эффективность подключения решений Аэроклуба
Подключенные сервисы:
Проблемы
Существенные временные затраты на организацию командировки
Периодические сбои за счет дублирования в процессах на стороне клиента и агентства
* Автоматизация и роботизация процессов, сокращение штата и времени на процесс командирования
7 лет партнерства
16 000+ сотрудников
Сетевой торгово-розничный продавец детских товаров
Тревел-бюджет требовал оптимизации
Загруженность тревел-операторов повторяющимися механическими задачами
Прозрачность операций при бронировании услуг
На 20% сокращение административных издержек
На 10% сокращение расходов тревел-бюджета
Эффективность подключения решений Аэроклуба
Подключенные сервисы:
Проблемы
7 лет партнерства
4 500+ сотрудников
Производитель и поставщик электрооборудования
Нарушение лимитов при бронировании, согласование расходов вне системы
Финансовые риски на фоне превышения сроков и непрозрачности бизнес-процессов
В 2 раза снизились административные расходы компании на координирование рабочих вопросов.
До 15% экономии бюджета за счет тревел-политик
В 20 раз сократилось время оформления командировки
Эффективность подключения решений Аэроклуба
Подключенные сервисы:
Проблемы
Производитель и поставщик электрооборудования
В 20 раз сократилось время оформления командировки
До 15% экономии бюджета за счет тревел-политик
Эффективность подключения решений
В 2 раза снизились административные расходы компании на координирование рабочих вопросов.
7 лет партнерства
- Подключена платформа онлайн-бронирования тревел-услуг Time и произошел переход на новую систему автоматизации авансовой отчетности Expense.
- Сотрудники самостоятельно оформляют тревел-услуги, в том числе по корпоративным тарифам.
- Система автоматически проверяет заявки на соблюдение тревел-политик и направляет заявку по отдельному маршруту согласования в случае превышения лимитов.
- Автоматически формируется приказ на командировку, разъездная ведомость и ряд других внутренних документов.
- Помимо командировочных процессов, решение на базе Expense позволяет учитывать и общехозяйственные затраты, формировать акты на списание представительских расходов.
- Выгрузка для SAP позволяет сократить время обработки операций, а использование системы дает видимую экономию на ФОТ.
4 500+
сотрудников
1 400+
командировок в месяц
1 400+
командировок в месяц
83%
доля онлайн-бронирований
Кастомные настройки под запросы клиента:
Бесшовная интеграция между внутренней корпоративной системой и платформой онлайн-бронирования Time.
Автоматическая проверка заявки на соблюдение тревел-политик.
Сравнение стоимости авиа-и ж/д-билета по определенным маршрутам.
Мотивация сотрудников оформлять авиабилеты туда-обратно для оптимизации затрат.
Список дополнительных расходов, которые выбирает сотрудник при создании командировки, синхронизирован с внутренними системами учета
Управление отельной программой с уведомлением о корпоративном тарифе.
Защита от дублирования услуг помогает избежать ошибок и финансовых рисков.
Автоматический расчет суточных согласно правилам компании.
Автоматическое формирование авансового отчета.
Добавлен отдельный блок отчетов по представительским расходам.
Результаты:
На 10% сокращение расходов тревел-бюджета
Сетевой торгово-розничный продавец детских товаров
На 20% сокращение административных издержек
Прозрачность операций при бронировании услуг
Эффективность подключения решений
7 лет партнерства
- Благодаря бесшовной интеграции компания смогла нарастить количество командировок в 28 раз
- К базовой версии TIME внедрены специальные модули, которые помогают компании существенно экономить бюджет и время сотрудников.
- Отображение предварительного бюджета командировки до отправки тревел-услуг на авторизацию
- Онлайн-платформа TIME позволяет мотивировать командированных сотрудников оформлять билеты туда-обратно (round trip) для достижения максимальной экономии, защищает от дублирования услуг и умеет сравнивать стоимость авиа- и железнодорожных билетов по ряду маршрутов, чтобы сотрудник всегда был уверен в выборе наиболее выгодного варианта.
- Автоматическая отправка ваучеров и билетов путешественнику
16 000+
сотрудников
300+
командировок в месяц
98%
доля онлайн-бронирований
Кастомные настройки под запросы клиента:
Бесшовная интеграция между внутренней корпоративной системой и платформой онлайн-бронирования Time.
Отзывы сотрудников об отелях помогают сделать выбор места проживания, опираясь на мнения коллег и корпоративный рейтинг отелей.
Автоматическая отправка ваучеров и билетов путешественнику разгружает тревел-координатора.
Мотивация сотрудников оформлять авиабилеты туда-обратно для оптимизации затрат.
Отображение предварительного бюджета командировки до отправки тревел-услуг на авторизацию.
Сравнение стоимость авиа- и железнодорожных билетов по ряду маршрутов.
Защита от дублирования услуг помогает избежать ошибок и финансовых рисков.
Результаты:
Международная консалтинговая компания
Свыше 4 млн. рублей составила экономия для клиента в первый год внедрения*
Эффективность подключения решений
* Автоматизация и роботизация процессов, сокращение штата и времени на процесс командировани
5 лет партнерства
- Создание командировки и согласование происходит в системе клиента
- Авторизованные командировки передаются в Time по API
- Пользователь добавляет командировочные услуги в Time
- Запрос авторизации по API отправляется в систему клиента и возвращается ответ, нужно ли оформлять услуги
- Необходимые для клиента данные по командировке и услугам отображаются в интерфейсе клиента
- Запрос на отмену командировки авторизуется сначала в системе клиента и передается в Time
3 000+
сотрудников
90%
доля онлайн-бронирований
Кастомные настройки под запросы клиента:
Бесшовная интеграция между внутренней корпоративной системой и платформой онлайн-бронирования Time.
Отзывы сотрудников об отелях помогают сделать выбор места проживания, опираясь на мнения коллег и корпоративный рейтинг отелей.
Список дополнительных расходов, которые выбирает сотрудник при создании командировки, синхронизирован с внутренними системами учета клиента.
Автоматический расчет суточных согласно правилам компании.
Защита от дублирования услуг помогает избежать ошибок и финансовых рисков.
Настройка интерфейса системы бронирования под корпоративный стиль клиента.
Формирование предварительного бюджета при оформлении командировки.
Сравнение стоимости авиа-и ж/д-билета по определенным маршрутам.
Мотивация сотрудников оформлять авиабилеты туда-обратно для оптимизации затрат.
Результаты:
Крупнейшая IT-компания, лидер поисковых систем
Свыше 12 млн. рублей составила экономия для клиента в первый год внедрения*
Эффективность подключения решений
* Автоматизация и роботизация процессов, сокращение штата и времени на процесс командировани
10 лет партнерства
- Автоматическая передача персональных данных по шифрованному каналу
- Автоматизация процессов на всех этапах работы с командировкой
- Заказ услуг в рамках единой командировки
- Принцип «одного окна» — работа в одном интерфейсе на всех этапах
- Автоматическая передача документов по командировке в систему клиента
- Сквозное шифрование и раздельные потоки обработки и хранения персональных данных
26 700+
сотрудников
Кастомные настройки под запросы клиента:
Разработка методов и предоставление всеобъемлющего контента для поиска вариантов по услугам авиа-, ж/д, отелей, создания и оформления командировки посредством API Аэроклуба в интерфейсе клиента.
Максимальная интеграция с системой клиента по API, клиент забирает всю доступную информацию по командировке.
Автоматическое формирование справки о перелете и передача данных в API.
Полностью кастомизированный по шаблонам клиента интерфейс ОВТ.
Результаты:
Торговая сеть с фокусом на здоровое питание
Перевод всех затрат на командировки с оплатой по безналичному расчету
Отказ от бумажного документооборота
Эффективность подключения решений
5 лет партнерства
- Автоматизация процесса оформления деловых поездок позволили в несколько раз сократить время оформления деловых поездок, оптимизировать трудозатраты бухгалтерии, отказаться от бумажного документооборота, повысить мобильность сотрудников
- Сотрудники создают командировки в корпоративном контуре 1С с автоматической передачей данных в Time.
- Сведения об оформленных услугах поступают обратно в 1С для автоматического заполнения авансовых отчетов.
- Тревел-функции объединены в общую информационную систему, удобную для всех внутренних клиентов: командируемых и бухгалтерии.
24 500+
сотрудников
500+
командировок в месяц
94%
доля онлайн-бронирований
Кастомные настройки под запросы клиента:
Интеграция с личным кабинетом сотрудника в системе клиента для бесшовного оформления командировки.
Автоматическая передача данных по созданию, отмене, изменению командировки из системы клиента в Time.
Отзывы сотрудников об отелях помогают сделать выбор места проживания, опираясь на мнения коллег и корпоративный рейтинг отелей.
Создание инструментов по оптимизации расходов, подсчету экономии, управлению тревел-политикой.
Подбор выгодного альтернативного варианта перелета помогает контролировать и сокращать затраты.
Защита от дублирования услуг помогает избежать ошибок и финансовых рисков.
Результаты:
Оптимизация трудозатрат бухгалтерии
Сокращение времени оформления командировки в несколько раз
Российская сетевая рознично-торговая компания
Перевод всех затрат на командировки с оплатой по безналичному расчету
Отказ от бумажного документооборота
Эффективность подключения решений
10 лет партнерства
- Согласование заявки в электронном виде и автоматическая передача сущности командировки
- Перевод бумажного документооборота на ЭДО c ЭП, отказ от бумажного хранения документов в коммерческом архиве
- Оформление авансовых отчетов сотрудников в автоматическом режиме
- Авансовые отчеты по тревел-услугам автоматически отражаются в бухгалтерском учете
- Улучшилась прозрачность контроля бюджетов
370 000+
сотрудников
Кастомные настройки под запросы клиента:
Интеграция с личным кабинетом сотрудника в системе клиента для бесшовного оформления командировки.
Автоматическая передача данных по созданию, отмене, изменению командировки из системы клиента в Time.
Автоматическая проверка заявки на соблюдение тревел-политик.
Создание инструментов по оптимизации расходов, подсчету экономии, управлению тревел-политикой.
Формирование отчета по оформленным услугам.
Защита от дублирования услуг помогает избежать ошибок и финансовых рисков.
Результаты:
Оптимизация трудозатрат бухгалтерии
Сокращение времени оформления командировки в несколько раз
