Крупнейшая нефтегазохимическая компания в России
51 000+ рабочих часов экономии в год за счет автоматизации рутинных процессов
92% бронирований совершаются в онлайн-формате
Эффективность подключения решений
* Автоматизация и роботизация процессов, сокращение штата и времени на процесс командирования
11 лет партнерства
- Создание, оформление и авторизация услуг в рамках командировки
- Автоматический контроль дат и направлений в услугах
- Интеграции систем клиента, задействованных в процессе оформления командировок
- Бесшовный переход между личным кабинетом и ОВТ
- Авторизация руководителем командировки в один клик и одновременное подписание приказа в SAP
- Модуль альтернативных предложений услуг по критериям компании
36 000+
сотрудников
80 000+
командировок в месяц
92%
доля онлайн-бронирований
Кастомные настройки под запросы клиента:
Бесшовная интеграция между внутренней корпоративной системой и платформой онлайн-бронирования Time.
Процедура «внешней авторизации», которая позволяет ответственному лицу видеть стоимость командировки уже на этапе ее согласования.
Авторизация командировки и приказа одним шагом в системе заказчика.
Подбор системой более выгодного варианта перелета и проживания в случае, если сотрудник сделал не оптимальное бронирование.
Автоматизация работы с поставщиками трансферов, что позволило бронировать поездки прямо на платформе Time.
Корпоративный рейтинг отелей.
Формирование отчета о выписанных услугах и отказ от сбора посадочных талонов -> автоматически созданный авансовый отчет по одной кнопке.
Создание инструментов по оптимизации расходов, подсчету экономии, управлению тревел-политикой, автоматическая передача данных для отчетности.
Возможность оплаты по QR-кодам.
Мотивация сотрудников оформлять авиабилеты туда-обратно для оптимизации затрат.
Результаты:
40 млн рублей экономия для клиента в первый год внедрения*