Уже 30 лет крупнейшие представители российского и международного бизнеса
ценят опыт, надежность и TravelTech-решения Аэроклуба, опережающие не только отечественные, но и многие зарубежные аналоги.

Делая сложное простым,
мы даем крылья вашему бизнесу

Искусство цифровизации партнеров
Помогаем компаниям сформировать устойчивую цифровую систему командирования и, как следствие, повысить эффективность бизнес-модели и системы управления.

Автоматизация рутинных процессов экономит время сотрудников и тревел-бюджет, увеличивает продуктивность деловых поездок, помогает сохранять экологический баланс.
2
в среднем компания тратит
на оформление командировки
минут
1500
Аэроклуб экономит клиентам, сокращая средние затраты на одну командировку на стороне клиента с 120 до 10 минут
в месяц в среднем организуют крупные компании
110
часа
командировок
Более 2000 компаний
стали клиентами Аэроклуба
Кейсы наших партнеров

11 лет партнерства

36 000+ сотрудников

Крупнейшая нефтегазохимическая компания в России

Сложная система регламентов и коммуникаций часто игнорировалась
Неэффективная система управления: 11 человек
в отделе командировок
40 млн рублей экономия для клиента в первый год внедрения*
92% бронирований совершаются в онлайн-формате
51 000+ рабочих часов экономии в год за счет автоматизации рутинных процессов

Эффективность подключения решений Аэроклуба

Подключенные сервисы

Проблемы

10 лет партнерства

370 000+ сотрудников

Российская сетевая рознично-торговая компания

Непрозрачность процессов и сложность учета, недовольство сотрудников долгами по авансам
Большое количество ручных операций и связанные с этим ошибки
15-20 минут сокращение времени оформления услуг
5 млн рублей экономия для клиента
на 100% сокращение использование бумаги

Эффективность подключения решений Аэроклуба

Подключенные сервисы

Проблемы

5 лет партнерства

24 500+ сотрудников

Торговая сеть с фокусом на здоровое питание

Повышенные сроки проведения авансовых отчетов и ожидания компенсации
Большие затраты рабочего времени на поиск и оформление услуг
Оптимизация трудозатрат бухгалтерии
Сокращение времени оформления командировки в несколько раз
Перевод всех командировочных затрат на безналичный расчет
Отказ от бумажного документооборота

Эффективность подключения решений Аэроклуба

Подключенные сервисы

Проблемы

10 лет партнерства

26 700+ сотрудников

Крупнейшая IT-компания, лидер поисковых систем

Свыше 12 млн рублей экономия для клиента в первый год внедрения*

Эффективность подключения решений Аэроклуба

Подключенные сервисы

Проблемы

Раздражение сотрудников из-за дублирования рутинных ручных операций
Сложность учета и анализа затрат на командировки, риски потери персональных данных
* Автоматизация и роботизация процессов, сокращение штата и времени на процесс командирования

5 лет партнерства

3 000+ сотрудников

Международная консалтинговая компания

Свыше 4 млн рублей экономия для клиента в первый год внедрения*

Эффективность подключения решений Аэроклуба

Подключенные сервисы

Проблемы

Существенные временные затраты на организацию командировки
Периодические сбои за счет дублирования в процессах на стороне клиента и агентства
* Автоматизация и роботизация процессов, сокращение штата и времени на процесс командирования

7 лет партнерства

16 000+ сотрудников

Сетевой торгово-розничный продавец детских товаров

Большие расходы тревел-бюджета
Загруженность тревел-операторов повторяющимися механическими задачами
Прозрачность операций при бронировании услуг
На 20% сокращение административных издержек
На 10% сокращение расходов тревел-бюджета

Эффективность подключения решений Аэроклуба

Подключенные сервисы

Проблемы

7 лет партнерства

4 500+ сотрудников

Производитель и поставщик электрооборудования

Нарушение лимитов при бронировании, согласование расходов вне системы
Финансовые риски на фоне превышения сроков и непрозрачности бизнес-процессов
В 2 раза снижение административных расходов компании на координирование рабочих вопросов
До 15% экономии бюджета за счет тревел-политик
В 20 раз сокращение времени оформления командировки

Эффективность подключения решений Аэроклуба

Подключенные сервисы

Проблемы

Производитель и поставщик электрооборудования

В 20 раз сокращение времени оформления командировки
До 15% экономии бюджета за счет тревел-политик

Эффективность подключения решений

В 2 раза снижение административных расходов компании на координирование рабочих вопросов

7 лет партнерства



  • Подключена платформа онлайн-бронирования тревел-услуг TIME и произведен переход на новую систему автоматизации авансовой отчетности EXPENSE

  • Сотрудники самостоятельно оформляют тревел-услуги, в том числе по корпоративным тарифам

  • Система автоматически проверяет заявки на соблюдение тревел-политик и направляет заявку по отдельному маршруту согласования в случае превышения лимитов

  • Автоматически формируется приказ на командировку, разъездная ведомость и ряд других внутренних документов

  • Помимо командировочных процессов, решение на базе Expense позволяет учитывать и общехозяйственные затраты, формировать акты на списание представительских расходов

  • Выгрузка для SAP позволяет сократить время обработки операций, а использование системы дает видимую экономию на ФОТ

4 500+
сотрудников

1 400+

командировок в месяц

83%
доля онлайн-бронирований

Кастомные настройки под запросы клиента

Бесшовная интеграция между внутренней корпоративной системой и платформой онлайн-бронирования TIME

Автоматическая проверка заявки на соблюдение тревел-политик

Сравнение стоимости авиа-и ж/д-билета по определенным маршрутам

Мотивация сотрудников оформлять авиабилеты туда-обратно для оптимизации затрат

Синхронизация списка дополнительных расходов, которые выбирает сотрудник при создании командировки, с внутренними системами учета

Управление отельной программой с уведомлением о корпоративном тарифе

Защита от дублирования услуг для избежания ошибок и финансовых рисков

Автоматический расчет суточных согласно правилам компании

Автоматическое формирование авансового отчета

Отдельный блок отчетов по представительским расходам

Результаты

На 10% сокращение расходов тревел-бюджета

Сетевой торгово-розничный продавец детских товаров

На 20% сокращение административных издержек
Прозрачность операций при бронировании услуг

Эффективность подключения решений

7 лет партнерства




  • Благодаря бесшовной интеграции компания смогла нарастить количество командировок в 28 раз

  • К базовой версии TIME внедрены специальные модули, которые помогают компании существенно экономить бюджет и время сотрудников

  • Отображение предварительного бюджета командировки до отправки тревел-услуг на авторизацию

  • Онлайн-платформа TIME позволяет мотивировать командированных сотрудников оформлять билеты туда-обратно (round trip) для достижения максимальной экономии, защищает от дублирования услуг и умеет сравнивать стоимость авиа- и железнодорожных билетов по ряду маршрутов, чтобы сотрудник всегда был уверен в выборе наиболее выгодного варианта

  • Автоматическая отправка ваучеров и билетов путешественнику

16 000+
сотрудников

300+
командировок в месяц

98%
доля онлайн-бронирований

Кастомные настройки под запросы клиента

Бесшовная интеграция между внутренней корпоративной системой и платформой онлайн-бронирования TIME

Отзывы сотрудников об отелях для выбора места проживания с опорой на мнения коллег и корпоративный рейтинг

Автоматическая отправка ваучеров и билетов путешественнику для разгрузки тревел-координатора

Мотивация сотрудников оформлять авиабилеты туда-обратно для оптимизации затрат

Отображение предварительного бюджета командировки до отправки тревел-услуг на авторизацию

Сравнение стоимость авиа- и железнодорожных билетов по ряду маршрутов

Защита от дублирования услуг для избежания ошибок и финансовых рисков

Результаты

Международная консалтинговая компания

Свыше 4 млн рублей экономия для клиента в первый год внедрения*

Эффективность подключения решений

* Автоматизация и роботизация процессов, сокращение штата и времени на процесс командировани

5 лет партнерства

  • Создание командировки и согласование происходит в системе клиента

  • Авторизованные командировки передаются в TIME по API

  • Пользователь добавляет командировочные услуги в TIME

  • Запрос авторизации по API отправляется в систему клиента и возвращается ответ, нужно ли оформлять услуги

  • Необходимые для клиента данные по командировке и услугам отображаются в интерфейсе клиента

  • Запрос на отмену командировки авторизуется сначала в системе клиента и передается в TIME

3 000+
сотрудников

90%
доля онлайн-бронирований

Кастомные настройки под запросы клиента

Бесшовная интеграция между внутренней корпоративной системой и платформой онлайн-бронирования TIME

Отзывы сотрудников об отелях для выбора места проживания с опорой на мнения коллег и корпоративный рейтинг

Синхронизация списка дополнительных расходов, которые выбирает сотрудник при создании командировки, с внутренними системами учета

Автоматический расчет суточных согласно правилам компании

Защита от дублирования услуг для избежания ошибок и финансовых рисков

Настройка интерфейса системы бронирования под корпоративный стиль клиента

Формирование предварительного бюджета при оформлении командировки

Сравнение стоимости авиа-и ж/д-билета по определенным маршрутам

Мотивация сотрудников оформлять авиабилеты туда-обратно для оптимизации затрат

Результаты

Крупнейшая IT-компания, лидер поисковых систем

Свыше 12 млн рублей экономия для клиента в первый год внедрения*

Эффективность подключения решений

* Автоматизация и роботизация процессов, сокращение штата и времени на процесс командировани

10 лет партнерства

  • Автоматическая передача персональных данных по шифрованному каналу

  • Автоматизация процессов на всех этапах работы с командировкой

  • Заказ услуг в рамках единой командировки

  • Принцип «одного окна» — работа в одном интерфейсе на всех этапах

  • Автоматическая передача документов по командировке в систему клиента

  • Сквозное шифрование и раздельные потоки обработки и хранения персональных данных

26 700+
сотрудников

Кастомные настройки под запросы клиента

Разработка методов и предоставление всеобъемлющего контента для поиска авиабилетов, ж/д билетов и отелей; создание и оформление командировки посредством API Аэроклуба в интерфейсе клиента

Максимальная интеграция с системой клиента по API, клиент забирает всю доступную информацию по командировке

Автоматическое формирование справки о перелете и передача данных в API

Полностью кастомизированный по шаблонам клиента интерфейс ОВТ

Результаты

Торговая сеть с фокусом на здоровое питание

Перевод всех командировочных затрат на безналичный расчет
Отказ от бумажного документооборота

Эффективность подключения решений

5 лет партнерства

  • Автоматизация процесса оформления деловых поездок позволила в несколько раз сократить время оформления деловых поездок, оптимизировать трудозатраты бухгалтерии, отказаться от бумажного документооборота, повысить мобильность сотрудников

  • Сотрудники создают командировки в корпоративном контуре 1С с автоматической передачей данных в TIME

  • Сведения об оформленных услугах поступают обратно в 1С для автоматического заполнения авансовых отчетов

  • Тревел-функции объединены в общую информационную систему, удобную для всех внутренних клиентов: командируемых и бухгалтерии

24 500+
сотрудников

500+
командировок в месяц

94%
доля онлайн-бронирований

Кастомные настройки под запросы клиента

Интеграция с личным кабинетом сотрудника в системе клиента для бесшовного оформления командировки

Автоматическая передача данных по созданию, отмене, изменению командировки из системы клиента в TIME

Отзывы сотрудников об отелях помогают сделать выбор места проживания, опираясь на мнения коллег и корпоративный рейтинг отелей

Создание инструментов по оптимизации расходов, подсчету экономии, управлению тревел-политикой

Подбор выгодного альтернативного варианта перелета помогает контролировать и сокращать затраты

Защита от дублирования услуг помогает избежать ошибок и финансовых рисков

Результаты

Оптимизация трудозатрат бухгалтерии
Сокращение времени оформления командировки в несколько раз

Российская сетевая рознично-торговая компания

Перевод всех затрат на командировки с оплатой по безналичному расчету
Отказ от бумажного документооборота

Эффективность подключения решений

10 лет партнерства

  • Согласование заявки в электронном виде и автоматическая передача сущности командировки

  • Перевод бумажного документооборота на ЭДО c ЭП, отказ от бумажного хранения документов в коммерческом архиве

  • Оформление авансовых отчетов сотрудников в автоматическом режиме

  • Автоматическое отображение авансовых отчетов по тревел-услугам в бухгалтерском учете

  • Улучшение прозрачности контроля бюджетов

370 000+
сотрудников

Кастомные настройки под запросы клиента

Интеграция с личным кабинетом сотрудника в системе клиента для бесшовного оформления командировки

Автоматическая передача данных по созданию, отмене, изменению командировки из системы клиента в TIME

Автоматическая проверка заявки на соблюдение тревел-политик

Создание инструментов по оптимизации расходов, подсчету экономии, управлению тревел-политикой

Формирование отчета по оформленным услугам

Защита от дублирования услуг для избежания ошибок и финансовых рисков

Результаты

Оптимизация трудозатрат бухгалтерии
Сокращение времени оформления командировки в несколько раз

Крупнейшая нефтегазохимическая компания в России

51 000+ рабочих часов экономии в год за счет автоматизации рутинных процессов
92% бронирований совершаются в онлайн-формате

Эффективность подключения решений

* Автоматизация и роботизация процессов, сокращение штата и времени на процесс командирования

11 лет партнерства

  • Создание, оформление и авторизация услуг в рамках командировки

  • Автоматический контроль дат и направлений в услугах

  • Интеграции систем клиента, задействованных в процессе оформления командировок

  • Бесшовный переход между личным кабинетом и ОВТ

  • Авторизация руководителем командировки в один клик и одновременное подписание приказа в SAP

  • Модуль альтернативных предложений услуг по критериям компании

36 000+
сотрудников

80 000+
командировок в месяц

92%
доля онлайн-бронирований

Кастомные настройки под запросы клиента

Бесшовная интеграция между внутренней корпоративной системой и платформой онлайн-бронирования TIME

Процедура «внешней авторизации», которая позволяет ответственному лицу видеть стоимость командировки уже на этапе ее согласования

Авторизация командировки и приказа одним шагом в системе заказчика

Подбор системой более выгодного варианта перелета и проживания в случае, если сотрудник сделал неоптимальное бронирование

Автоматизация работы с поставщиками трансферов, что позволило бронировать поездки прямо на платформе TIME

Корпоративный рейтинг отелей

Формирование отчета о выписанных услугах и отказ от сбора посадочных талонов -> автоматически созданный авансовый отчет по одной кнопке

Создание инструментов по оптимизации расходов, подсчету экономии, управлению тревел-политикой, автоматическая передача данных для отчетности

Возможность оплаты по QR-кодам

Мотивация сотрудников оформлять авиабилеты туда-обратно для оптимизации затрат

Результаты

40 млн рублей экономия для клиента в первый год внедрения*
Связаться с нами
Заполните форму обратной связи, если вы хотите подключить продукт, получить консультацию
или коммерческое предложение
Комплексные решения для управления командировками
Платформа TIME
Витрина модулей и сервисов TIME
Свыше 40 готовых решений и сервисов для автоматизации процесса командирования и расширения функциональных возможностей.
Мобильное приложение LINK
Оформление командировок прямо в вашем смартфоне: билеты, отели, согласования, служба поддержки и многое другое всегда под рукой.
EXPENCE
Управление авансовыми отчетами, автоматический расчет суточных, контроль расходов, фотографирование и сохранение бумажных чеков, импорт и экспорт данных.
ATOM
BI-платформа для контроля и прогнозирования расходов в режиме реального времени на основе BigData.
Бесплатное подключение, срок зависит от задач клиента
Полный контроль за расходами на командировки и максимальная экономия от тревел-бюджета
Корп. тарифы, контент из всех ведущих GDS: > 1 млн отелей, авиа и ж/д билеты, трансферы и Аэроэкспресс
Платформа дорабатывается и трансформируется под тревел-процессы компании
Разработка индивидуальных модулей и сервисов
Более 300 командировок в год
Интеграционные решения любой сложности, стилизация личного кабинета и документов по формату клиента, настройка калькулятора суточных и прочие доработки.
> 1500 кейсов
Онлайн-система управления деловыми поездками в любой точке мира, 24/7.
Бесплатные модули витрины платформы TIME

Платформа TIME

Комплексная организация деловых поездок на любом устройстве
98,5% корпоративных пользователей (менеджеры, путешественники и бухгалтерия) рекомендуют IT-платформу Аэроклуба как наиболее развитую и гибкую end-2-end инфраструктуру.

Организуйте, управляйте и оптимизируйте командировки с сервисом, который работает по вашим правилам и стандартам.
Платформа TIME
Комплексная организация деловых поездок на любом устройстве
98,5% корпоративных пользователей (менеджеры, путешественники и бухгалтерия) рекомендуют it-платформу Аэроклуба как наиболее развитую и гибкую end-2-end инфраструктуру.

Организуйте, управляйте и оптимизируйте командировки с сервисом, который работает по вашим правилам и стандартам.
Заполните форму обратной связи
Оставить заявку
Заполните форму обратной связи, если вы хотите подключить продукт, получить консультацию или коммерческое предложение. Мы свяжемся с вами в ближайшее время!