10 ЛЕТ

сотрудничества

297 000+

выписанных авиабилетов

это

743 000+

ночей, забронированных в отелях

это

177

в гостиничной программе

отелей

57

городов

это

228 000+

трансферов

это

59 000+

сотрудников СИБУРА когда-либо оформляли услуги через Аэроклуб

Аэроклуб Expense Desktop

От первого лица

Драйверы развития друг друга

2013

Cистематизация процессов, консолидация объемов и подключение к OBT

2014

Старт сотрудничества, к обслуживанию подключен центральный офис СИБУРа

На стороне СИБУРа создается тревел-сервис в ЦОБ в Нижнем Новгороде (сегодня — Центр компетенций командирования (ЦКК))

Создан «Стандарт предприятия по командированию» (тревел-политика)

Разработан SLA

Проведен анализ текущего процесса, собрана статистика по командированию

Выполнено подключение к онлайн-платформе TIME, к концу года в OBT работают уже 40% сотрудников (более 10 тыс. пользователей), adoption rate — 92%

Консолидация объемов и масштабирование процессов — подключены 24 площадки в РФ, запущено обслуживание в формате «одного окна»

2016

Подключение what-if аналитической платформы ATOM

Cистематизация процессов, консолидация объемов и подключение к OBT

2017

Победа «Аэроклуба» в тендере, переподписание контрактов со всеми площадками, новый этап консолидации объемов и масштабирования

Новый SLA — специалисты «Аэроклуба» выдерживают новые «жесткие» требования

Выполнено подключение к мобильному приложению LINK: 4 795 пользователей (каждый 2-й путешественник), >100 000 кликов — план поездки, документы, авторизация, >50 000 регистраций на рейс в год

Разработана гостиничная программа, включающая отели за рубежом

Подключены прямые транспортные поставщики в регионах

Персонализация систем «Аэроклуба» под задачи клиента

2018

В TIME подключен корпоративный рейтинг отелей (780 отелей, 4 000 оценок сотрудников в год)

В TIME подключен сервис «Посадочные талоны» (80 000 посадочных талонов в год в электронном виде — сотрудникам больше не нужно хранить бумажные версии!)

На стороне СИБУРа запущен портал командирования BPMS, реализована автоматизирована проверка приказов (15 000 часов экономии в год) и работа с авансовыми отчетами (25 000 часов экономии в год)

Первая интеграция СИБУР / «Аэроклуб» — автоматизирована передача профилей (5000 часов экономии СИБУРа и 500 часов экономии «Аэроклуба» в год)

Новый уровень статистики и контроль качества сервиса

2019

На базе аналитической платформы ATOM реализован кастомный Dashboard — система брендирована под клиента, реализованы дополнительные отчеты, каждая площадка получила доступ к собственной статистике с возможностью отслеживать расход бюджета

Подключены модуль опросов сотрудников и Quality Board — теперь основные показатели сервиса «Аэроклуба» можно не только оценивать, но и контролировать в режиме реального времени

Сквозная интеграция и end-to-end процесс

2020

К TIME подключена интерактивная платформа для управления командировками Travelbord — теперь тревел-специалисты СИБУРа видят всю информацию о динамике и текущем состоянии деловых поездок в компании в одной системе

Реализован сервис по роботизации авторизаций, теперь 47% услуг согласуется автоматически

Переход на версию TIME.Командировки

Реализован уникальный для отрасли проект сквозной авторизации «Реинжиниринг 2.0» — процесс оформления командировки автоматизирован полностью, на всех этапах и во всех точках соприкосновения

Новый контракт и новая серия доработок

2021

Победа «Аэроклуба» в тендере, переподписание контрактов со всеми площадками

Новая более прозрачная схема финансового взаимодействия, основанная на корреляции объемов и сервисного сбора

NDC — подключение прямых каналов российских авиаперевозчиков

К TIME подключен модуль «Сравнение стоимости авиабилета со средней стоимостью маршрута» — он сравнивает выбранный билет со средней стоимостью по направлению на рынке, упрощает принятие решения об авторизации услуги / командировки руководителю и экономит бюджет на командировки

К TIME подключен модуль «Подбор выгодного альтернативного варианта перелёта» — с его помощью на этапе выбора услуги внимание пользователя TIME акцентируется на более выгодных по стоимости вариантах

Доработан вывод гостиничного контента в TIME: теперь пользователь при поиске видит только корпоративные тарифы, если таковые есть по данному отелю

Новая серия доработок, повышение эффективности процессов

2022

Реализована возможность оплаты по QR-кодам

К TIME подключен модуль «Передача альтернативной стоимости по гостинице» — он позволяет информировать авторизующее лицо о разнице между стоимостью выбранного сотрудником номера и минимальным тарифом и контролировать упущенную выгоду

Доработаны настройки тревел-политики и модуль альтернатив для «Уральских авиалиний»

Интеграционный проект с площадками Республики Татарстан

Новая серия доработок, повышение эффективности процессов

2023

Передача статистики в автоматическом режиме через API — далее данные конфигурируются на стороне СИБУРа под заданные Dashboards для принятия управленческих решений

Запуск автоматизированного канала бронирования по прямым гостиничным договорам Hop Gear

Доработка выдачи гостиничного контента в TIME: теперь по запросу СИБУРа любой отель из гостиничной программы может быть выведен в топ-поиска

Одно из крупнейших предприятий на сервисе — НИПИГАЗ — переводится на версию TIME.Командировки в ходе проекта по реинжинирингу*

Проект «Любимый транспортный поставщик» — вся информация по прямым трансферным поставщикам клиента выведена в TIME с тарифами и возможностью онлайн-бронирования*

Проект «Автобусный диспетчер» — кастомизированная доработка, благодаря которой в TIME реализована возможность бронирования автобусов на маршруте «Казань — Нижнекамск». Дальнейшая цель — полная автоматизация процесса и масштабирование по всем направлениям*

Проект «Запрет на оформление бизнес-класса для авиа» — запрет на добавление перелета бизнес-классом, если он не положен по уровню должности в зависимости от направления / длительности перелета*

* проекты в стадии реализации или запланированные на 2023 год
«За прошедшие 10 лет СИБУР и «Аэроклуб» многому научились друг у друга, но, в первую очередь, я хотела бы отметить качественную, очень бережно выстроенную между нами коммуникацию и прочные партнерские отношения, которые стали примером и для нашего отдела корпоративного обслуживания, и для всей отрасли.

Вместе мы шли большими шагами к тому, что на самом деле стоит за определением «диджитализация» — для нас это не просто модное слово. Сделано было очень много: автоматизированы операционные процессы и сервисная составляющая, которые при этом «упакованы» в контракт, в SLA, максимально роботизирована работа с поставщиками, реализованы интеграционные проекты, настроена аналитика. За весь период партнерства не было года, чтобы мы стояли на месте.

Пожалуй, одним из главных вызовов стал процесс объединения предприятий СИБУРа под единое окно обслуживания. Нижний Новгород, Казань, города Западной Сибири… Это было настоящее турне, в ходе которого мы послушали людей «внутри» бизнеса, посмотрели, как они работают, что им интересно и нужно. Огромное количество персонала, огромные заводы, где мы узнавали про процессы, которые важны людям «здесь и сейчас». Это был колоссальный труд, с которого и начался процесс трансформации.

Глядя на некоторые проекты, я до сих пор удивляюсь — как нам это удалось?! «Реинжиниринг 2.0» мы реализовали в самый разгар пандемии в 2020 году, когда не было никакого понимания, что будет дальше, восстановится ли бизнес. Но наше обоюдное желание сделать, несмотря ни на что, помогло преодолеть все трудности и сделать красивую, просто образцовую для отрасли интеграцию с мощным бизнес-эффектом!

Не могу не отметить, что за эти 10 лет ни на стороне СИБУРа, ни на стороне «Аэроклуба» практически не поменялась команда. И это невероятно важно, потому что, как бы мы ни уходили в цифру, в технологии, на уровне команд успех все равно зависит от коммуникации. И я хочу пожелать нашим командам реализовать все планы и мечты: профессиональные, личные, проектные, совместные, — которые есть сейчас и которые будут возникать в будущем. Долгих нам лет сотрудничества, радости от совместных проектов и только вперед!»

Светлана Басова,
руководитель группы по работе с ключевыми клиентами и развитию программ наставничества «Аэроклуба», КАМ компании СИБУР с 2013 года

Мария Купцова,
главный эксперт Центра компетенций Командирование, СИБУР

За время сотрудничества с «Аэроклубом» динамично изменяющаяся реальность ставила перед нами разные задачи, требующие гибкости и оперативности их решения.

В прошлом году, когда в одном из государств Азиатского региона сохранялись пандемические ограничения, необходимо было организовать выезд проектной команды на продолжительное время с возможностью посещения разных городов внутри страны.

Помимо того, что авиасообщение с Россией к тому моменту еще не было восстановлено и требовалась проработка сложных транзитных маршрутов с соблюдением всех правил въезда, необходима была организация и оплата пребывания коллег в карантинных отелях по прибытию, как и дальнейшей логистики до пунктов командирования. Была организована слаженная работа по отслеживанию билетов по необходимым маршрутам, оперативное их бронирование, подтверждение и выписка. Работа велась практически беспрерывно, 24/7 на протяжении пары месяцев.

Но эта была лишь небольшая составляющая поездки наших коллег. Необходимо было найти решение по организации проживания и передвижения уже внутри страны, что осложнялось тем, что доступ к внутреннему рынку тревел-услуг был все еще ограничен для путешественников извне. И здесь «Аэроклуб» проработал и реализовал для нас подключение к местному TMC с возможностью использования ОВТ провайдера, настройками онлайн-инструмента согласно travel policy СИБУРа, с предоставлением отчетности и первичной документации в установленной в компании форме, организовано онлайн-обучение для командируемых сотрудников. Это позволило нашим коллегам комфортно и оперативно оформлять услуги, а нам еще раз убедиться в профессиональной и глубокой проработке поставленных перед «Аэроклубом» задач, зачастую нетривиальных.

Хотелось бы пожелать нашим партнерам новых горизонтов развития, новых клиентов, слышащих и слушающих!
СИБУР для меня — это, прежде всего, уникальные люди, с которыми мы всегда на одной волне. Корпоративная культура, отношение к делу, к коллегам и партнерам у нас очень схожи. С кем бы мне ни доводилось работать: будь то операционные сотрудники, административная функция или IT, — я всегда вижу сильную, заинтересованную, профессиональную команду, где каждый участник на своем месте. А такие качества как конструктивность, собранность, желание и готовность брать на себя ответственность и, главное, партнерский подход, основанный на уважении друг к другу, обоюдных советах и компромиссах, обеспечивают образцовое ведение проектов. Только в таких отношениях рождается по-настоящему эффективный результат. Это очень ценно!

Именно с СИБУРом мы реализовали первый в индустрии масштабный и прорывной проект сквозной интеграции — и это, конечно, предмет моей особой гордости как проектного руководителя. До этого на российском рынке делались только точечные, локальные интеграции: например, передача приказов или профилей сотрудников. Нам же удалось автоматизировать процесс полностью — на всех этапах, во всех точках соприкосновения. Этот проект здорово продвинул нас в техническом плане, в сфере инновационных решений. А реализованная в ходе проекта технология «внешней авторизации», когда согласование командировки «бесшовно» передается на сторону клиента и затем возвращается в TIME, до сих пор остается самой популярной точкой интеграции.

Важно отметить, что все запросы коллег из СИБУРа всегда возникают от потребности пользователя. Отсюда — готовность дорабатывать процесс, внедрять подсказки, чтобы ход работы в приложениях стал максимально нативным. Ведь для СИБУРа помощь сотруднику — это база, обязательное требование, проявление заботы.

В наше турбулентное временя самое важное в череде повседневных задач — человеческие отношения. Поэтому я хотела бы пожелать командам СИБУРа и «Аэроклуба» мира, процветания и бережного отношения друг к другу. В наших силах сегодня — делать свою работу хорошо и ценить вклад своего партнера.

Элла Куклина,
заместитель управляющего директора по проектной деятельности, «Аэроклуб ИТ»

Анастасия Тростьянская,
старший менеджер отдела корпоративного обслуживания «Аэроклуба», КАМ компании СИБУР

В «Аэроклубе» я работаю всего два года — не самый большой срок, но для меня за это время прошла целая жизнь, которая многое во мне изменила.

Работа с СИБУРом стала для меня настоящим «боевым крещением» — еще бы, такой масштаб! Быть КАМом СИБУРа — гордое и почетное звание. Тем более, что Светлана Басова задала очень высокий стандарт сотрудничества с клиентом, и я прикладывала максимум усилий, чтобы соответствовать этому бенчмарку.

У нас в отделе корпоративного обслуживания есть негласное понимание, что тот, кто работает с СИБУРом, запускает ракету в космос — и за полгода сотрудничества с клиентом я убедилась в этом на 100%! Мы запустили огромное количество проектов, на старте которых ни у кого не было четкого понимания, как действовать, откуда нам начинать первые шаги. Каждый проект требует вовлечения коллег из разных отделов с абсолютно разной экспертизой, брейнштормов, аналитики — только так мы находим ту самую ниточку, чтобы распутать этот клубок задач, этап за этапом выстраиваем и воплощаем проект. И вот этот запуск чего-то неизведанного — это и есть самое интересное в моей работе!

Первое определение, которое приходит мне в голову при слове СИБУР, — мощный! Это абсолютно другой уровень, уникальные проекты, инициативы, это удивительные партнерские доверительные отношения и, естественно, масштаб и размах. Такая энергетика и мощь заряжают!

СИБУР, конечно, законодатель трендов — как в своей основной нише, так и в смежных областях. Я часто слышу от коллег и партнеров: «расскажи, как это работает в СИБУРе, мы хотим так же», потому что это действительно очень высокий уровень. И я хотела бы пожелать нашим командам и дальше идти в ногу со временем, совместно поддерживать эти тренды! И, конечно, успехов в сотрудничестве, новых мощных начинаний и еще много лет оставаться друг другу опорой и партнерским плечом.

Яна Козина,
главный эксперт Центра компетенций Командирование, СИБУР

Ни для кого не секрет, что один из самых главных проектов, реализованных совместно с «Аэроклубом», является Реинжиниринг процесса оформления командировок. И мне, как обладателю счастливого билетика, выпала честь принять в нем участие.
В ходе проекта мы интегрировали нашу внутреннюю корпоративную систему оформления командировок с платформой Time.Aero, получив таким образом единый сквозной процесс оформления командировки и заказа услуг. Это было непросто, так как синхронно дорабатывались две системы.

Старт проекта пришелся на начало пандемии, но это не стало помехой для нас — ежедневные встречи в Skype или Zoom стали нашим привычным форматом взаимодействия. Мы не были отдельными командами «Аэроклуб» и СИБУР, мы были единой командой, которая на тот момент создавала «с нуля» уникальное решение. И сейчас на протяжении 2,5 лет наше решение успешно функционирует на 27 предприятиях холдинга. Заходя в проект, мы преследовали две основные цели — сокращение трудоемкости процесса и оптимизация затрат на командировочные расходы. Оба ключевых показателя были выполнены: мы сократили время на оформление командировки в 4 раза, а также разработали ряд модулей, которые позволяют автоматизировать ручные процессы. О них мы, кстати, рассказали в Digital Trends «Аэроклуба»!

Участие в данном проекте, как сотруднику, который только недавно на тот момент «пришел» в сферу бизнес-трэвела, было для меня вызовом, благодаря которому сейчас я с трепетом жду новых идей по улучшению процесса.

В честь 10-летнего юбилея сотрудничества я бы хотела, конечно же, пожелать новых интересных проектов и помнить, какой бы сложной и невыполнимой не была задача, совместно мы всегда найдем решение.

Татьяна Солнцева,
директор по работе с гостиницами и поставщиками наземных услуг «Аэроклуба»

Как один из проектных менеджеров «Аэроклуба», я стараюсь никогда не забывать о двух едва ли не основополагающих принципах, лежащих в основе продуктовой разработки и проектирования: «это не работа клиента — знать, чего он хочет» и «не ищите клиентов для своих продуктов, находите продукты для своих клиентов». Только принимая смысл этих цитат Стива Джобса и Сета Година, осознаешь, насколько бесценны клиенты, готовые перейти от пассивного потребления предлагаемых им продуктов к активному участию в их создании, улучшении, доработке. Это то, что превращает клиента в полноценного партнера и невероятно вдохновляет, рождает чувство признательности и единения.

В этом смысле СИБУР — именно такой бесценный клиент, который делает нас лучше, помогает развиваться и создавать новое, инновационное и востребованное. Высокие стандарты, продуманные требования, желание и готовность погружаться в детали, делиться экспертизой и идеями, умение слышать партнера и искать компромиссные решения, — вот что отличает СИБУР!

Это не простые слова. За многие годы мы прошли через целый ряд совместных проектов, задач и, нередко, трудностей. Особенно вспоминается становление и отладка взаимодействия по гостиничной программе (самой крупной и широкой по географическому охвату в нашем клиентском портфолио!), внедрение и работа с прямыми транспортными контрактами, которая на сегодня доведена до высокой степени роботизации, что важно и для клиента, и для «Аэроклуба», проект автоматизации бронирования по прямым гостиничным договорам Hop Gear, беспрецедентный проект по запуску рейсового автобуса и многое-многое другое.

В эту знаменательную дату очень хочется пожелать, чтобы мы и дальше еще очень долгие годы шли рука об руку в наших начинаниях, поддерживая друг друга для достижения желаемых результатов!

Антон Король,
главный эксперт Центра компетенций Командирование, СИБУР

Моя карьера в СИБУРе началась практически одновременно с партнерством СИБУРА и «Аэроклуба». За это время было реализовано большое количество совместных проектов и очень сложно выделить какой-то один. В целом хотелось бы отметить гибкость и проактивность «Аэроклуба»: со стороны нашего партнёра было много предложений по доработкам системы, которые облегчили бы работу для сотрудников. Одна из них — это автоматизация оформления трансферов, что позволяет сэкономить огромное количество времени на оформлении командировок.

На всех этапах мы сталкивались с разнообразными сложностями, такими как выбор платформы, согласие прямых поставщиков на интеграцию в систему, всевозможные настройки. Но благодаря сплоченной работе, конструктивным переговорам, нам удалось достичь необходимого результата.

Вспоминая про гибкость, хотел бы акцентировать внимание на новых вызовах за последний год и готовности «Аэроклуба» к изменениям, особенно в части заграничных предприятий нашего Холдинга. Это отражается как в части выдачи необходимого контента, так как и возможности оплат этих услуг от наших предприятий. СИБУРу и «Аэроклубу» приходится почти каждый день находить новые возможности обеспечения беспрерывной работы по организации деловых поездок наших коллег.

Хотелось бы пожелать нашим командам новых интересных проектов, профессионального роста и свежих идей, которые приведут к новому уровню улучшения процессов.

Андрей Зайцев,
заместитель руководителя отдела бизнес-аналитики и экспертизы «Аэроклуб ИТ»

Работа с компанией СИБУР — это всегда бесценный опыт для команды бизнес-аналитиков. Комментарии клиента в процессе уточнения требований, описания технического задания, сопровождения доработок в ходе реализации, тестирования и написания инструкции, — благодаря им даже на хорошо знакомые задачи мы каждый раз смотрим под новым углом.

Важно, что все запросы на доработки от СИБУРа заканчиваются реализацией, а не работой «в стол». Более того, это запросы на «правильные» доработки, которые действительно развивают продукт, делая его понятным и удобным для всех клиентов в принципе.

Хочу пожелать СИБУРу и «Аэроклубу» дальнейшего плодотворного сотрудничества и реализации интересных совместных проектов!
Самым важным, на мой взгляд, проектом, влияющим на развитие нашего дальнейшего пути с «Аэроклубом», был проект интеграции наших внутренних систем (портала командирования) с платформой бронирования «Аэроклуба».
Мы шли к этому проекту долго, небольшими шагами, но самая основная работа пришлась на период пандемии. Здесь символично — в условиях дальнейшей неопределенности тревела как такового, мы с уверенностью прорабатывали наш проект, знали, что он станет эффективным.

Были задействованы все организационные, методологические и технические силы с обеих сторон. И самое важное здесь, если отойти от техники, — это понимание процессов компании-партнера, которое родилось именно благодаря тесному сотрудничеству. Если на старте каждый из нас смотрел только на свои задачи и возможности, то с развитием и СИБУР, и «Аэроклуб» стали смотреть шире, глубже и уважительнее оценивать взаимные возможности и потребности. Мне кажется, с этого этапа мы эту глубину и единение вынесли и продолжаем сохранять и в текущих задачах.

Важно отметить регулярные операционные встречи команды «Аэроклуба» и «ЦК Командирования СИБУР», которые помогают эффективно решить возникающие вопросы и способствуют сплочению наших команд с этой же целью.

Мария Скопинцева, менеджер Центра компетенций Командирование, СИБУР

Александр Жуков,
исполнительный директор «Аэроклуб ИТ»

«Аэроклуб» и СИБУР отмечают 10 лет успешного сотрудничества, в том числе в области информационных технологий. За это время наши команды совместно решили множество сложных задач и достигли впечатляющих результатов — во многом благодаря тому, что мы разделяем общие ценности, такие как постоянное развитие, инновационность и высокие стандарты качества.

Для ИТ-команды «Аэроклуба» это особенный клиент, с которым удалось наладить долгосрочное и тесное партнерство. СИБУР одним из первых начал использовать онлайн-систему бронирования командировок TIME. А наш совместный проект по сквозной интеграции не просто позволил клиенту улучшить бизнес-процессы и повысить эффективность работы, но и на годы вперед задал технологические стандарты для отрасли. Мы с гордостью отмечаем эти достижения!

В свете юбилея я выражаю признательность компании СИБУР за годы сотрудничества и буду рад новым совместным прорывным проектам. Желаю команде СИБУРа успехов во всех начинаниях, развития компании и продолжения сотрудничества с «Аэроклубом» в будущем — для достижения новых впечатляющих результатов!

Наталия Васильева,
старший менеджер Центра компетенций Командирование, СИБУР

Командирование является ключевым сопровождающим процессом в условиях развития закупок и продаж. Компания СИБУР за последние 10 лет претерпела большие изменения в развитии travel-сервиса. Как в любой крупной компании это утверждение стандартов и лимитов норм положенности, определение системы бронирования, тиражирование унифицированного процесса на предприятия Холдинга, автоматизация, отказ от бумаги, роботизация и, конечно, постоянные улучшения качества работы системы.

Совместно с «Аэроклубом» нам удалось реализовать крупный проект реинжиниринга, благодаря которому сейчас в СИБУРе в удобном формате реализовано системное решение оформления командировки и выписки услуг. На основании требований рынка и CSI внутренних пользователей, мы продолжаем совершенствовать нашу систему и повышать удовлетворенность командируемых сотрудников. «Аэроклуб» готов решать нестандартные задачи, реагировать на вызовы рынка, слышать заказчика и воплощать в жизнь необходимые изменения.

Уверены в дальнейшем сотрудничестве и новых горизонтах. Наша совместная задача сделать оформление командировок удобным и легким процессом. Желаю новых смелых идей для движения вперед!

Ольга Богдановская,
заместитель финансового директора «Аэроклуба»

Практически каждый участник нашей команды задействован в обслуживании СИБУРа — клиента с нестандартными кейсами и не самым простым документооборотом.

За 10 лет сотрудничества мы постарались сделать процессы взаиморасчетов максимально удобными обеим сторонам. Чего только не было на этом пути! Мы оптимизировали загрузочные файлы, меняли периодичность выгрузки реестров, формирования актов сверок, делали доработки, позволяющие выделять в отдельные реестры и пакеты закрывающих документов, услуги для релокантов и многое, многое другое!

Главным достижением, конечно, считаем проект по переводу всех предприятий периметра СИБУРа на электронный документооборот. Это был увлекательный поэтапный процесс, который позволил оптимизировать документооборот и полностью отказаться от бумаги.
Отдельно хотелось бы отметить проект «СИБУР: оплата личных поездок»: процесс со сложным регламентом, который мы продолжительное время обсуждали, тестировали, запускали. Но в итоге все получилось!

Для нас СИБУР — не просто клиент, но, в первую очередь, партнер. Мы ценим его за интересные проекты, команду контактных лиц — за легкость в коммуникации, за партнерский подход, желание и возможность идти навстречу в сложных вопросах. Особое признание мои коллеги выражают Антону Королю.

Хочу пожелать командам СИБУРа и «Аэроклуба» новых интересных и масштабных проектов, чтобы наше партнерство было крепким и стабильным, а празднование юбилеев вошло в традицию!

Мы ценим СИБУР...

Елена Ивлева
консультант эксперт отдела операционного обслуживания клиентов «Аэроклуба»
Я помню, как 10 лет назад, 15 июля, начала обслуживать «СИБУР». Это был еще и первый день, когда я начала работать с TIME. Можно сказать, я училась вместе с клиентом, потому что мы тогда только-только подключили «СИБУР» к своему OBT.

Мы начинали с ООО «СИБУР», а потом, спустя полгода, к нам стали присоединяться и другие юрлица. В нашей команде в то время было пять человек, и моя коллега Олеся Харченко в их числе по сей день. Тогда наша работа была по большей части механической, но по мере развития технологий и роста наших компаний, задачи становились всё сложнее и интереснее. Сейчас функционал агента очень разнообразный, и слово «консультант» едва ли исчерпывает всё, чем мы занимаемся.

Прошло целое десятилетие, но одно осталось неизменным: высокие стандарты клиента. «СИБУР» всегда хочет лучшего для своих сотрудников и добивается этого в любых обстоятельствах. А мы делаем всё возможное, чтобы сервис «Аэроклуба» был на высоте.

Помню два очень показательных случая. Год не назову, но точно помню, что дело было в мае. Случай первый: Олеся вернулась из отпуска после праздников и прямо с поезда, с чемоданом, приехала в офис, чтобы помочь нам. Тогда мы подключили к TIME новое объемное юрлицо клиента, и заявки посыпались непрерывным потоком. Когда Олеся добралась до офиса, обработки ожидали уже 400 (!) услуг, но мы быстро распределили задачи и со всем справились.

Случай второй: после окончания рабочего дня я задержалась в офисе выписывать билеты и услуги для четырех групп туристов. Оставлять это на выходные было нельзя, потому что слетела бы бронь. В итоге я вышла из офиса в половине двенадцатого ночи. А вообще я считаю, что невыполнимых задач не бывает — бывают только нелёгкие поиски путей их решения. Но потом, когда справляешься, всё равно понимаешь, что невозможное возможно. Главное — подходить к задачам сосредоточенно, внимательно и продумывать каждый шаг.

Конечно, эта работа изменила меня. Я стала увереннее и решительнее. Раньше, столкнувшись со сложностями, я могла сомневаться и переживать, а сейчас действую без колебаний и настаиваю на своём, если требуют обстоятельства.

К счастью, обстоятельства бывают разными, и поводам для улыбки в нашей работе тоже есть место. Помню, как-то раз клиенту нужно было забронировать отель в Москве, а в городе из-за крупного мероприятия совсем не осталось мест. Все было либо занято, либо слишком дорого. Мы предложили альтернативу, но турист остроумно отказался, написав в чат: «Нет, мне нельзя в Бельдяжки». Мы все тогда поняли отсылку (к фильму «О чем говорят мужчины» — прим. ред.) и от души посмеялись.

Я поздравляю «СИБУР» и «Аэроклуб» с юбилеем сотрудничества и желаю нам всем взаимопонимания, роста и новых успехов — совместных и не только.
Максим Михайлов
начальник отдела по операционной работе «Аэроклуба»
С СИБУРом я работаю с 2017-го года. Именно тогда и возникла идея сформировать отдел для работы с групповыми заявками на проживание в отелях и авиаперелеты.

Я бы не смог обойтись каким-то одним словом, чтобы описать этого клиента. СИБУР очень разный, но неизменно заботливый по отношению к своим сотрудникам. По тому, как компания переживает за них и ждет от нас полной вовлеченности, я вижу, что люди — действительно главная ценность для клиента.

Работа с СИБУРом — это всегда большие и оперативные задачи, которые требуют от нас максимальной собранности и организованности. Ведь разместить группу, скажем, из 400-700 человек в Москве проще за счет огромного номерного фонда. А вот в других городах, пусть даже и крупных, вроде Казани, приходится компоновать, прикидывать, как и где поселить людей так, чтобы они жили с комфортом и при этом недалеко друг от друга.

Нам часто приходится действовать быстро. Приведу один из свежих кейсов. Недавно мы оперативно отменили перелеты по проекту «Дети СИБУРа» из-за непредвиденных обстоятельств. Однако, как только ситуация стабилизировалась, клиент решил, что поездка состоится, просто в другие даты. В течение дня мы решали, как восстановить аннулированные места и сдвинуть вылеты на другое число. В итоге у нас получилось, и группа благополучно добралась до летнего лагеря.

Очень приятно, что СИБУР всегда отмечает работу наших сотрудников и благодарит их, когда для этого есть повод. Как я уже говорил, клиент требователен, но при этом справедлив и щедр на заслуженные комплименты. Здорово, когда наши старания видят и ценят по достоинству.

То, что СИБУР с нами уже 10 лет, говорит о многом. Если нас выбирают в течение такого внушительного срока, нам доверяют как надежному и ответственному поставщику. Надеюсь, впереди СИБУР и «Аэроклуб» ждет еще не один юбилей сотрудничества, чего я искренне желаю обеим компаниям.
Наталия Чурдалёва
консультант эксперт отдела операционного обслуживания клиентов «Аэроклуба»
Я работаю с «СИБУРом» с момента прихода в «Аэроклуб», то есть уже больше семи лет. Для меня это серьёзный, интересный клиент, вместе с которым ты развиваешься и узнаешь много нового, особенно в сфере логистики по России и другим странам.

Работа с таким клиентом учит стойкости. Я замечаю, что стала более стрессоустойчивой, собранной, и теперь очень быстро включаюсь в процесс, просчитываю все варианты наперёд и принимаю решение. Это замечают не только коллеги, но и все мои близкие. Вообще я бы сказала, что за годы работы с «СИБУРом» мы научились предугадывать желания клиента и опережать их.

Конечно, сложности бывают, как и везде, особенно с заграничными поездками. Был, например, один случай в Индии, когда из-за задержки транзакции отель не смог своевременно получить оплату, а у сотрудника периодически продлевалась командировка на два, три, четыре дня. И клиент не знал, когда он все-таки улетит. И вот представьте: командирование резко прекращается, а оплата с нашей стороны еще не успела пройти. В итоге мы пошли на отвлекающий манёвр: сотрудник-аутплант «СИБУРа» звонил в отель и уговаривал, чтобы мы предоставили оплату с гарантийным письмом, а я разговаривала с клиентами по WhatsApp, пока они медленно и тихо проходили мимо стойки ресепшн, чтобы их не увидели и выпустили из отеля. Манёвр сработал: клиенты сели в такси и успели на рейс в аэропорт.

Если клиент нервничает — допустим, он куда-то не успевает или билеты на рейс заканчиваются — мы всегда стараемся его выслушать, успокоить, подобрать альтернативный вариант и по возможности обратить ситуацию в шутку. А бывает, что шутят и сами клиенты. Так, еще до пандемии, деловые туристы из «СИБУРа» заказывали таблички для встречающих в аэропорту с забавными надписями. На одной такой было написано: «куплю iPhone недорого». Ещё бывает очень трогательно читать в комментариях к командировкам сообщения вроде «еду не один, а с собакой — это мой друг». В такие моменты улыбаешься и понимаешь, что вы с клиентом на одной волне и выстраиваешь соответствующий подход. Клиент это чувствует и возвращается с положительной обратной связью, а это всегда очень радует!

Я желаю «СИБУРу» и «Аэроклубу» дальнейшего сотрудничества и продолжения партнерских отношений. Пусть и дальше между нами будет взаимное уважение, и пусть нашу работу по-прежнему высоко оценивают. А еще я желаю обеим компаниям развиваться, вместе двигаться вперёд и всегда оставаться первыми!
Оксана Глазкова
начальник отдела по операционной работе «Аэроклуба»
С компанией СИБУР я начала работать совсем недавно — с июля 2022 года. Можно сказать, по меркам общей продолжительности работы «Аэроклуба» с этим клиентом, я пока новичок. Но даже за это время у нас сложились тёплые партнерские отношения.

СИБУР — это, прежде всего, очень прогрессивная компания, которая шагает в ногу со временем и привносит в нашу жизнь много полезных нововведений, которые мы потом используем в работе с другими клиентами.

Как и «Аэроклуб», СИБУР заинтересован в автоматизации процессов и поэтому всегда направляет нам много интересных и актуальных запросов. Как только нам удается роботизировать один из участков, клиент сразу старается масштабировать процесс и на другие направления.

СИБУР постоянно находится с нами в диалоге, делится обратной связью. Причём это могут быть не просто письма с комментариями, а большие встречи со всеми агентами, которые обслуживают компанию. Такие сотрудники у нас есть и в Москве, и во Владивостоке. Встречи всегда проходят в прекрасной атмосфере: мы задаем вопросы клиенту, делимся своими наблюдениями, получаем развёрнутые ответы и чувствуем поддержку друг друга. Мы проводим такие сессии регулярно, и они очень помогают в работе: дают полезные знания и укрепляют отношения.

Когда мы с моим руководителем обсуждали мой перевод на обслуживание СИБУРа, сначала я немного испугалась, ведь для меня работа с таким клиентом — большая ответственность. Я сомневалась: вдруг что-то не получится, или не хватит опыта. Чтобы подготовиться, с головой окунулась в работу: внимательно изучала процедуры, много общалась с коллегами, которые давно обслуживали СИБУР, задавала вопросы. На первой встрече с клиентом очень переживала. Хорошо, что со мной всегда были рядом коллеги и мой руководитель, которые очень меня поддерживали и помогали.

Работа с СИБУРом научила меня открыто вести диалог и не поддаваться панике в критических ситуациях. Вместо этого я думаю и пробую — снова и снова, пока не добьюсь нужного результата, сохраняю спокойствие и быстро принимаю решения. А ещё эта работа учит ответственности и эмпатии — когда пропускаешь все рабочие процессы через себя, клиент это замечает и ценит. Но я не останавливаюсь и продолжаю учиться чему-то новому каждый день, ведь перед нами постоянно возникают новые вопросы и задачи, и этот процесс бесконечен.

При этом не могу сказать, что в работе с СИБУРом у меня были какие-то суперсложные кейсы. Даже так: я за то, чтобы называть такие задачи интересными. Потому что любые сложности, которые мы преодолеваем — это опыт и знания, которые помогут в будущем.

За эти десять лет мы многого достигли, смогли добиться отличных результатов и стали надежными партнерами. Я верю, что это только начало, и впереди нас ждет ещё не один юбилей успешного сотрудничества! Я от всей души хочу пожелать нам движения вперед. Пусть наши отношения развиваются и приносят пользу и удовольствие всем — и СИБУРу, и «Аэроклубу». Желаю обеим компаниям вместе достигать больших успехов и процветать! А каждому человеку, который вкладывает свои силы и душу в нашу совместную работу — крепкого здоровья, огромного потока идей и вдохновения, личного благополучия и удачи в жизни.
Олеся Харченко
старший консультант отдела операционного обслуживания клиентов «Аэроклуба»
Я с СИБУРом все эти 10 лет, с самого запуска. Конечно, для меня это особенный клиент. В первую очередь, он поражает масштабом: компания представлена в России, Китае, Турции, в Европе и при этом работает как единый мощный механизм. И, конечно, СИБУР — современная компания, которая, несмотря на свой внушительный размер, следит за тенденциями на рынке и в мире и активно их использует.

В работе с таким клиентом, особенно с VIP-персонами, необходимы гибкость, выдержка, эмпатия и способность быстро принимать решения. Конечно, со временем к сложным и нетривиальным задачам (а других в нашем деле не бывает) привыкаешь, но без этих качеств всё равно далеко не уедешь.

Но главное, пожалуй, это моя команда: с такими людьми всё по плечу. Мы на одной волне и в любой сложной ситуации действуем быстро, уверенно и слаженно. Я это очень ценю, потому что высокая квалификация каждого в отдельности — еще не гарантия того, что вы сработаетесь и будете понимать друг друга с полуслова. Мне повезло, и я работаю с теми, кто всегда подставит плечо, встанет рядом и сделает всё, чтобы клиенту было комфортно.

Я желаю СИБУРу и «Аэроклубу» роста и процветания. Оставайтесь первыми, расширяйтесь в разных точках мира и никогда не останавливайтесь!
Елена Прокопович
заместитель операционного директора по обслуживанию клиентов «Аэроклуба»
СИБУР для меня — особенный клиент, потому что он интересный, очень передовой, амбициозный и идейный. Многие свои нововведения, особенно по автоматизации процессов, мы отрабатывали именно с ним. И здорово, что на протяжении всех этих лет СИБУР всегда находится с нами в диалоге, готов вместе искать решения и обсуждать их.

Этот клиент нам по-особенному дорог еще и потому, что многому нас научил. У СИБУРа высокие стандарты качества, а потому работа с ним приучает постоянно узнавать что-то новое, чтобы достигать общих целей и быть на высоте. Некоторое время я руководила направлением СИБУРа в «Аэроклубе» и могу сказать по своему опыту, что этот клиент вызывает эмпатию к себе. Мне было классно общаться с коллегами из СИБУРа, обсуждать проблемы и текущие вопросы, я многому у них училась.

Но самое главное — это, конечно, наша команда. Команда людей, которые радеют за дело, понимают важность момента, своим профессионализмом располагают к себе клиента и заслуживают огромного уважения. Я уверена, что наши люди могут все, даже невозможное! Что и показывают наши результаты.

Помню, у нас был период, когда мы напряженно ждали результатов тендера. Вся моя команда переживала и была максимально сосредоточена. Мы знали, что вместе сделали всё возможное для победы и должны выиграть. Это был очень волнительный момент, и я помню, что агенты постоянно спрашивали меня: «Ну что там? Ну что там?». А никто не знал и просто ждал результатов. Эта атмосфера царила во всем операционном департаменте, и мы в тот период сплотились, стали единым целым и чётко осознавали, что слаженно работали на результат и должны выиграть. А как иначе? Можете представить нашу радость, когда на всех экранах в офисе «Аэроклуба» появилась заставка с надписью: «СИБУР». В общем, работа с этим клиентом для меня — всегда драйв!

Я желаю СИБУРу не останавливаться и дальше генерировать всё новые и новые идеи, потому что вместе с клиентов развиваемся и мы. Желаю нам всем сохранить и укрепить партнерские отношения — тёплые, можно сказать, дружеские. А нашей большой команде я желаю продолжать в том же духе, сообща работать на результат и, самое главное, не переставать любить клиента.
Юлия Скалацкая
операционный директор «Аэроклуба»
За прошедшие 10 лет у нас с СИБУРом сложились по-настоящему глубокие и партнерские отношения. Инициатор и двигатель прогресса — вот как я назвала бы этого клиента! Постоянное развитие, новые инициативы и задачи, стремление на каждом этапе сотрудничества повышать эффективность, во многом — благодаря автоматизации процессов. При этом все проекты — интересные и значимые. И запускаются они всегда только путем совместного обсуждения и поиска оптимального решения. Такое взаимопонимание очень ценно!

Операционная команда «Аэроклуба» очень ориентирована на работу с клиентом. Это полная вовлеченность, ответственность, уважение и понимание. И я хочу сказать огромное спасибо и тем сотрудникам, которые начинали работу с клиентом 10 лет назад, и тем, кто присоединился к нам позднее: Олесе Харченко, Елене Ивлевой, Наталье Чурдалевой, Юлии Соловьевой, Екатерине Потаповой, Ирине Константиновой, Анастасии Зозуля, Наталье Прокопенко, Екатерине Аджем, Ирине Прониной, нашему групповому отделу, который регулярно оформляет для клиента масштабные мероприятия, агентам службы поддержки. За этот продолжительный период наши консультанты зарекомендовали себя надежными, заинтересованными, понимающими, а под час и героическими специалистами! А еще я не могу не отметить руководителей, Елену Прокопович и Оксану Глазкову, которые всегда прикладывают невероятные усилия, чтобы выстроить наиболее эффективное взаимодействие с клиентом. Все наши коллеги заслуживают самых высоких похвал и признания — спасибо вам!

СИБУР и «Аэроклуб» — компании, которые с уверенностью и вызовом смотрят в будущее, всегда и во всем стремятся быть первыми и лучшими. У нас очень схожие цели и ценности, ориентированные на развитие, инновации, командную работу. Я желаю обеим компаниям идти вперед, открывать новые горизонты и осуществлять новые грандиозные проекты. Желаю успеха и, конечно, еще много лет плодотворного сотрудничества!

...и это взаимно

(благодарности СИБУРа)
Хочу от всей души поблагодарить Олесю Харченко за неизменно потрясающую работу! В самых сложных обстоятельствах, которые зачастую сопровождают командировки первых лиц компании, Олеся всегда находит решение, сохраняя при этом клиентоориентированный подход и позитивную атмосферу. Олеся — профессионал самого высокого уровня!
Спасибо «Аэроклубу» за оперативное оформление поездок и в особенности за компетентных сотрудников, которые всегда готовы помочь и дать комментарии по любому вопросу. Отдельная благодарность Елене Ивлевой, у которой ответ есть всегда! Будь то командировки или личные поездки, даже длительные, Елена справляется великолепно. Постоянство — признак мастерства! Спасибо!
Выражаю искреннюю благодарность вашим менеджерам за высочайший уровень клиентоориентированности, оперативное решение возникающих вопросов и помощь с оформлением командировок и услуг! Отдельно хотелось бы отметить работу Наталии Чурдалёвой и Анны Гончарук.
Хотела бы выразить благодарность Олесе Харченко за доброжелательность, оперативное оформление услуг и поиск оптимального решения, превзошедшего наши ожидания. Командировка была срочной, а это, как правило, влечёт дополнительные расходы. Огромное-огромное спасибо!
Благодарю за отличную работу и клиентоориентированность вашу сотрудницу Екатерину Аджем. Екатерина помогла найти оптимальное решение в непростой ситуации и в соответствии с нашими стандартами.
Хочу выразить благодарность консультанту отдела прямого обслуживания ключевых клиентов компании «Аэроклуб» Елене Ивлевой. Я знаю точно, что, если мою заявку взяла в работу Елена, 100 % всё будет оформлено вовремя, с учётом всех пожеланий руководителя и в рамках лимита. Елена всегда на связи, она самый клиентоориентированный сотрудник вашей компании, а также самый стрессоустойчивый, грамотный и ответственный. На протяжении нескольких лет сотрудничаю с Еленой по вопросам оформления командировок руководителям, и у меня ни разу не возникало нареканий. Она всегда работает быстро и максимально чётко. Большое спасибо за такого сотрудника!
Большое искреннее спасибо вам за проделанную работу и помощь в бронировании гостиниц для участников нашего чемпионата в Нижнекамске!
Огромное спасибо Екатерине за оперативные ответы, желание помочь, за её вовлеченность и быстрые решения в нестандартных ситуациях.
Выражаю огромную благодарность Екатерине Аджем. Несмотря на то, что она была одна и перегружена, Екатерина оперативно помогла мне переоформить билеты. Командировка состоялось в обозначенный период. Огромное спасибо!
Выражаю огромную благодарность сотрудникам «Аэроклуба», в особенности Екатерине Аджем, за профессионализм и оперативную помощь в решении возникших проблем. Несмотря на форс-мажорные обстоятельства и сжатые сроки, Екатерина внесла корректировки в командировку. Ещё раз огромное спасибо!
Благодарим коллег из группового отдела за их титанический труд по работе с нашими многочисленными запросами. Отдельно хотелось бы выделить Инну Трофимову, которая на протяжении уже нескольких лет на высокопрофессиональном уровне поддерживает нас в организации групповых бронирований и демонстрирует безупречный уровень сервиса. Огромный объем работы и при этом высокое качество обработки запросов вызывают у нас неподдельное восхищение. Мы чувствуем надёжное партнёрское плечо, и благодаря человеческим качествам Екатерины сотрудничать с ней легко и приятно.
Хотелось бы выразить огромную благодарность Екатерине Аджем за оперативную помощь в изменении билетов. В воскресенье Екатерина весь день была на связи и решала нашу проблему. Екатерина сделала всё возможное: консультировала нас, объясняла и была рядом.
Огромное спасибо Инне Трофимовой за оперативность и чёткость в отработке запросов! Мы очень признательны ей за высокопрофессиональную поддержку при обработке групповых заявок на размещение.
Благодарю Ольгу Сердюк за клиентоориентированность и профессионализм. В своё нерабочее время она оперативно обработала срочный запрос на бронирование гостиницы. Отдельное спасибо за информирование по телефону, т.к. я был без доступа к интернету.
Благодарим Наталию Чурдалёву и Елену Прокопович за обработку срочного запроса на оформление перелетов. Отдельно хотелось бы отметить Наталию за профессионализм, чуткость, внимание к деталям и индивидуальный клиентоориентированный подход! На протяжении всей нашей совместной работы Наталия всякий раз демонстрирует не только свою высокую квалификацию, но и личные качества. Сервис с индивидуальным подходом очень важен и ценен. Спасибо!
Выражаю огромную благодарность Анне Левшун за клиентоориентированность и качество работы.
Посещая сайт, вы соглашаетесь на использование файлов cookie. Если вы не согласны на использование cookie, следует немедленно закрыть вкладки и окна с сайтом.